一、客戶簡(jiǎn)介

中國(guó)首鋼集團(tuán)，簡(jiǎn)稱首鋼集團(tuán)或首鋼，是以生產(chǎn)鋼鐵業(yè)為主，兼營(yíng)采礦、機(jī)械、電子、建筑、房地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、海外貿(mào)易等多種行業(yè)，跨地區(qū)、跨所有制、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特大型企業(yè)集團(tuán)。首鋼總公司為母公司，下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長(zhǎng)治、通鋼、高新技術(shù)……

二、客戶評(píng)價(jià)

通過(guò)UIC一期、二期建設(shè)，形成多端多方協(xié)同能力，極大的提升了供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、招投標(biāo)管理、訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確、高效、可追溯能力。

截止2024年底已完成二期建設(shè)，完成3000多次招標(biāo)，近萬(wàn)家有效投標(biāo)，極大的提升了尋源效率，保障項(xiàng)目正常推進(jìn)。后續(xù)將進(jìn)一步深化i8+UIC+D6的多層級(jí)應(yīng)用，帶來(lái)更大管理、經(jīng)濟(jì)的效益提升。

三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

背景：

提升供應(yīng)鏈效率的需要：

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)需要通過(guò)與供應(yīng)商緊密合作來(lái)提高供應(yīng)鏈的效率。通過(guò)信息化手段搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化，減少人工操作和溝通成本，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，從而更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理的要求：

企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理和評(píng)估，以確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和服務(wù)水平等符合企業(yè)的要求。供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)可以提供供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、績(jī)效評(píng)估等功能，幫助企業(yè)建立科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同的必然選擇：

采購(gòu)過(guò)程中涉及到企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門以及眾多供應(yīng)商之間的信息交互和協(xié)同工作。供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)作為一個(gè)集成的信息平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實(shí)時(shí)共享和無(wú)縫對(duì)接，使各方及時(shí)了解采購(gòu)需求、訂單狀態(tài)、交貨進(jìn)度等信息，提高協(xié)同工作效率，減少信息不對(duì)稱和溝通障礙。

痛點(diǎn)：

系統(tǒng)集成與對(duì)接困難：

企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)存在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如 ERP、CRM 等，供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)需要與這些系統(tǒng)進(jìn)行集成和對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)。然而，不同系統(tǒng)之間的接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式和技術(shù)架構(gòu)可能存在差異，集成過(guò)程中容易出現(xiàn)兼容性問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不暢或錯(cuò)誤。

供應(yīng)商參與度不高：

供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)的成功運(yùn)行依賴于供應(yīng)商的積極參與和配合。但部分供應(yīng)商可能由于自身信息化水平有限、對(duì)平臺(tái)操作不熟悉、擔(dān)心信息泄露等原因，對(duì)使用平臺(tái)的積極性不高，不愿意投入時(shí)間和精力來(lái)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程和平臺(tái)操作，從而影響平臺(tái)的推廣和應(yīng)用效果。

采購(gòu)流程優(yōu)化難度大：

雖然供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，但企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)往往具有多樣性和復(fù)雜性，不同類型的采購(gòu)項(xiàng)目可能需要不同的流程和審批環(huán)節(jié)。在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，要兼顧各種采購(gòu)場(chǎng)景和特殊需求，對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，使其既符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，又能充分發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，這是一個(gè)復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。如果流程設(shè)計(jì)不合理，可能導(dǎo)致平臺(tái)使用效率低下，甚至影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

缺乏有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持：

供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)會(huì)積累大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)，但很多企業(yè)在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中往往忽視了數(shù)據(jù)分析功能的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。無(wú)法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，就難以從中獲取有價(jià)值的信息，如供應(yīng)商的績(jī)效趨勢(shì)、采購(gòu)成本的變化規(guī)律、市場(chǎng)供需情況等，從而無(wú)法為企業(yè)的采購(gòu)決策提供有力支持，限制了平臺(tái)在提升企業(yè)采購(gòu)管理水平方面的作用發(fā)揮。

四、信息化建設(shè)規(guī)劃

基于集團(tuán)信息化戰(zhàn)略推動(dòng)，提效供應(yīng)鏈績(jī)效目標(biāo)，建設(shè)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，開(kāi)展供應(yīng)商全生命周期，全業(yè)務(wù)線上辦理。

通過(guò)對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，基于新中大最新技術(shù)設(shè)計(jì)了供應(yīng)商協(xié)同門戶網(wǎng)站及微信小程序，用于供應(yīng)商與集團(tuán)各業(yè)務(wù)之間的自由交互，各業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)，材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)和租賃、招投標(biāo)管理、合同簽訂結(jié)算、訂單發(fā)貨退貨等，滿足了企業(yè)對(duì)外宣傳和相關(guān)單位互聯(lián)互通的業(yè)務(wù)需求。

五、信息化建設(shè)歷程

第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：首建組織完成供應(yīng)商協(xié)同門戶系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行，同時(shí)建立精益指標(biāo)體系，啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)

第六步：綜合梳理解決問(wèn)題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

六、信息化建設(shè)成果

1、采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)全面線上化，極大的降低了溝通、開(kāi)標(biāo)等成本，提高了溝通效率與準(zhǔn)確性，完成全流程信息留痕，并使用系統(tǒng)規(guī)則功能，實(shí)現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)等預(yù)警。

2、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理通過(guò)新中大系統(tǒng)能力，完全適配首建個(gè)性化管理要求，實(shí)現(xiàn)多種類多層級(jí)供應(yīng)商（含子賬號(hào)）不同管理訴求及自動(dòng)化流程，極大減輕了總部人員及項(xiàng)目人員重復(fù)工作量、減少了錯(cuò)誤返工情況。

3、通過(guò)合同管理線上化，提升了簽訂、變更、對(duì)賬的便捷性，結(jié)果的確認(rèn)可通過(guò)移動(dòng)端點(diǎn)擊即看，實(shí)時(shí)反饋。并全過(guò)程留痕，基本杜絕推諉扯皮等情況。

4、訂單要貨、發(fā)貨、退貨全面線上化，通過(guò)定制好的打印模板及二維碼等功能，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、退貨等掃碼一鍵完成，減輕了現(xiàn)場(chǎng)人員工作量，并通過(guò)ai點(diǎn)鋼筋等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，保證了材料成本的可控。

5、通過(guò)UIC支付中心功能，使得采購(gòu)管理部門從成本部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾б娌块T，供應(yīng)商（含子員工）年費(fèi)等功能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。