客戶名稱與簡(jiǎn)介
特變電工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱:特變電工)是為全球能源事業(yè)提供系統(tǒng)解決方案的服務(wù)商,是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和中國(guó)大型能源裝備制造企業(yè),由全球24個(gè)國(guó)家2萬(wàn)余名員工組成,培育了以能源為基礎(chǔ),“輸變電高端制造、新能源、新材料”一高兩新國(guó)家三大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),成功構(gòu)建了特變電工(股票代碼600089)、新疆眾和(股票代碼600888)、新特能源(股票代碼HK1799)三家上市公司。
特變電工集團(tuán)綜合實(shí)力位居世界機(jī)械500強(qiáng)第228位;
中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第313位;
中國(guó)大企業(yè)創(chuàng)新100強(qiáng)排名第43位;
連續(xù)多年上榜ENR全球百?gòu)?qiáng)工程承包商;
中國(guó)對(duì)外承包工程企業(yè)100強(qiáng)第20位。
項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)
PM平臺(tái)作為特變電工兩大主控業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一,承載著至關(guān)重要的角色。它不僅是支撐特變電工“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃及未來(lái)工程服務(wù)業(yè)國(guó)際化發(fā)展的核心信息化平臺(tái),更是特變電工工程領(lǐng)域最關(guān)鍵的統(tǒng)一信息化管控中樞。該平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)用,對(duì)特變電工工程業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展及高效管控具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義和實(shí)際價(jià)值。
從特變電工的整體信息化布局規(guī)劃,是作為股份公司統(tǒng)一建設(shè)的核心業(yè)務(wù)平臺(tái),與以財(cái)務(wù)為核心的ERP一體化主干道相輔相成,共同構(gòu)成了企業(yè)信息化的主干網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),PM平臺(tái)還與其他七大分支系統(tǒng)(HR、風(fēng)險(xiǎn)、投資、CRM、SCM、科研管理、決策支持)緊密協(xié)作,共同支撐起特變電工的全面信息化體系。在這一體系中,PM平臺(tái)作為工程服務(wù)業(yè)的唯一管控平臺(tái),其地位和作用尤為突出。
PM系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容涵蓋了公司工程管理的多個(gè)方面,旨在實(shí)現(xiàn)工程管理制度、流程及授權(quán)、風(fēng)控手冊(cè)的全面融入,從而確保工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)PM系統(tǒng),特變電工能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算、施工結(jié)算、竣工決算的全成本動(dòng)態(tài)管理,有效監(jiān)控項(xiàng)目成本,提高資金使用效率。
此外,PM系統(tǒng)還需要形成工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、策劃到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程數(shù)據(jù)報(bào)表。通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入和分析,公司管理層可以更加直觀地了解工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況、成本狀況以及潛在風(fēng)險(xiǎn),從而為決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
PM平臺(tái)作為特變電工工程領(lǐng)域的核心信息化管控平臺(tái),其建設(shè)與應(yīng)用對(duì)于推動(dòng)公司工程業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化發(fā)展具有重要意義。未來(lái),隨著PM平臺(tái)的不斷完善和升級(jí),相信它將為特變電工的工程業(yè)務(wù)提供更加全面、高效、智能的信息化支持,助力公司實(shí)現(xiàn)更高水平的發(fā)展。
簡(jiǎn)要建設(shè)歷程
第一階段:2017年至2018年——基礎(chǔ)構(gòu)建與試點(diǎn)應(yīng)用
1.在這一階段,特變電工配合股份公司工程管理部的成立,采取了以下關(guān)鍵步驟來(lái)推進(jìn)PM平臺(tái)的建設(shè):
2.引入專業(yè)服務(wù)商:選擇了經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理咨詢及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步建設(shè)服務(wù)商,以確保平臺(tái)的科學(xué)性和實(shí)用性。
3.制度手冊(cè)編制:配合完成了股份公司項(xiàng)目管理制度手冊(cè)的編制工作,為后續(xù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
4.信息化系統(tǒng)搭建:成功搭建了項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的數(shù)字化管理。
5.管理制度的系統(tǒng)固化:將管理制度全面融入系統(tǒng),確保管理制度的有效執(zhí)行和監(jiān)管。
6.試點(diǎn)單位線上試運(yùn)行:選擇了部分單位進(jìn)行線上試運(yùn)行,以檢驗(yàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性,并為后續(xù)的全面推廣積累經(jīng)驗(yàn)。
第二階段:2019年至2022年——完善優(yōu)化與推廣應(yīng)用
1.在這一階段,特變電工繼續(xù)深化PM平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用,主要完成了以下工作:
2.完善管理制度:根據(jù)試運(yùn)行期間的經(jīng)驗(yàn)和反饋,對(duì)管理制度進(jìn)行了進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。
3.優(yōu)化系統(tǒng)功能:對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了優(yōu)化,提高了系統(tǒng)的易用性和實(shí)用性。
4.全面推廣:將PM平臺(tái)推廣至工程項(xiàng)目管理的13家經(jīng)營(yíng)單位,實(shí)現(xiàn)了特變電工股份公司工程項(xiàng)目管理的全面線上化管理。
第三階段:2023年至今——深化應(yīng)用與橫向集成
1.在這一階段,特變電工致力于將PM平臺(tái)與其他相關(guān)系統(tǒng)和部門進(jìn)行更深入的集成和協(xié)同,以實(shí)現(xiàn)更加高效、協(xié)同的項(xiàng)目管理:
2.與橫向市場(chǎng)開發(fā)部協(xié)同:與市場(chǎng)開發(fā)部打通共享中心資金業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的高效流轉(zhuǎn)和監(jiān)管。
3.與財(cái)務(wù)部協(xié)同:與財(cái)務(wù)部打通ERP系統(tǒng)發(fā)票業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。
4.與供應(yīng)鏈公司協(xié)同:與供應(yīng)鏈公司打通PCM系統(tǒng)成本預(yù)算和招標(biāo)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)的透明化和成本控制。
5.與合規(guī)部協(xié)同:與合規(guī)部打通合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)收入、支出合同的在線評(píng)審和合規(guī)性審查,提高合同管理的規(guī)范性和效率。
通過(guò)三期系統(tǒng)建設(shè),特變電工已經(jīng)成功構(gòu)建了一個(gè)高效、協(xié)同、智能的PM平臺(tái),為公司的工程項(xiàng)目管理提供了有力的信息化支持。
建設(shè)成果總結(jié)
一、系統(tǒng)規(guī)劃
特變電工PM系統(tǒng)建設(shè)圍繞五化方法實(shí)施,即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化。針對(duì)制度、流程、表單的梳理形成業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè),作為管理制度完善及系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的依據(jù)。

業(yè)務(wù)流程手冊(cè)
項(xiàng)目整體規(guī)劃圍繞項(xiàng)目銷售、規(guī)劃、實(shí)施、交付四個(gè)階段進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì),劃分為15個(gè)業(yè)務(wù)模塊,一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)中心。

PM系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
從系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)現(xiàn)上,同時(shí)滿足橫向到邊(部門協(xié)同)、縱向到底(項(xiàng)企融合)。

PM系統(tǒng)管理三大維度
同時(shí)規(guī)劃了四條業(yè)務(wù)主線,覆蓋項(xiàng)目全生命周期管理。

項(xiàng)目管理四條主線
二、系統(tǒng)應(yīng)用成效

移動(dòng)端應(yīng)用
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