客戶名稱及簡介

中煤科工西安研究院（集團）有限公司（以下簡稱西安研究院），成立于1956年5月，1965年8月整建制從北京遷到西安，隸屬于中國煤炭科工集團有限公司，系國務院國資委管理的大型國有骨干科技型企業(yè)。經過60多年的發(fā)展，已成為我國煤炭系統(tǒng)專業(yè)從事煤炭地質與勘探，煤礦安全高效開采地質保障技術、裝備與工程領域唯一具有突出優(yōu)勢的國家重點高新技術企業(yè)。先后榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進集體”“陜西省先進集體”“中央企業(yè)先進基層黨組織”“陜西省思想政治工作先進單位”“全國守合同重信用單位”等稱號。

項目建設背景、痛點、目標

西安研究院主要業(yè)務類型包括了科學研究、四技服務、裝備制造與銷售、工程承包四個方面。項目圍繞煤礦安全開采，以地質為基礎，具有極強的不確定性和特殊性、類型豐富、區(qū)域范圍廣、技術難度大、數量多、金額差異大、周期短等特點，管理難度大。

隨著西安研究院的高質量發(fā)展，組織機構、人員、業(yè)務范圍和規(guī)模等不斷壯大，項目和研究所要處理的業(yè)務數據量日益劇增，傳統(tǒng)的管控模式難以實現(xiàn)項目的精細化管理，實現(xiàn)西安研究院四技服務和工程承包項目工作流、資金流、信息流、管理流等高效運轉，消除信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務的互聯(lián)互通、信息的快速流轉。

基于西安研究院信息化建設“橫向到邊，縱向到底”的思路，平臺涵蓋了項目全生命周期全要素管控，主要模塊有市場開發(fā)、合同、招投標、資金管理等14個模塊138項業(yè)務功能。PM系統(tǒng)以項目為核心、進度為主線、成本為目標，對各類項目進行分類分級差異化管理，實現(xiàn)項目全生命周期的規(guī)范化、標準化、科學化管理；通過與MDM、SAP、OA等系統(tǒng)的數據交互聯(lián)動，業(yè)財融合，確保靜態(tài)數據與動態(tài)數據溯源的唯一性、安全性與準確性，構建院、所、項目三級技術工程項目全過程全要素管理體系。

簡要建設歷程

第一步：雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：業(yè)務調研、根據調研結果、完成調研報告藍圖方案設計；

第三步：根據藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，分批進行系統(tǒng)功能驗證及功能優(yōu)化；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時策劃系統(tǒng)集成財務融合，啟動業(yè)財融合方案論證梳理

第六步：完成業(yè)財接口開發(fā)（MDM、OA、SAP等系統(tǒng)），業(yè)財上線切換完成；

第七步：完成系統(tǒng)驗收

第八步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、挖掘新需求開展二銷工作。

建設成果總結

圖  PM系統(tǒng)項目全過程管理規(guī)劃圖

西安研究院的PM系統(tǒng)充分結合企業(yè)現(xiàn)狀和項目特點，吸收先進的管理理念，進行了大量的功能開發(fā)和二開改造，量身定制，打造了一套研究院特色的項目管理信息化平臺。PM系統(tǒng)在西安研究院的應用，打破信息壁壘、實現(xiàn)部門間信息實時共享、高效協(xié)同,助力企業(yè)發(fā)展，成效顯著。

（一）閉環(huán)管理見實效

PM系統(tǒng)構建了院、所（中心）、項目三級管理模式，對項目進行分類分級管理，打破信息壁壘，部門間信息共享及高效協(xié)同，消除地域影響，拓寬管理幅度，業(yè)務線上高效流轉、可留痕、可追溯、可查詢，閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務數據到財務核算數據的自動流轉、自動記賬，提高項目運行效率和管理水平。

（二）數據決策筑基石

1.系統(tǒng)內建立報表體系，報表體系分為院、所、項目三級看板，從看板可以穿透到報表、業(yè)務表單界面，數據層層穿透，追根溯源；與BI集成，充分提取、展示、挖掘數據價值，提升決策效率和能力。

2.項目建設人員各司其職，及時錄入業(yè)務信息，通過流程和關鍵節(jié)點管控，項目的執(zhí)行過程也是各類業(yè)務數據不斷積累、生長的過程，逐漸形成項目信息、知識、經驗的數據庫，實現(xiàn)項目過程管理數字化，夯實西安研究院數字化轉型基礎。

（三）業(yè)財融合促發(fā)展

業(yè)財融合平穩(wěn)運行對數據的合規(guī)性、準確性、及時性有極高的要求，準確定義數據標準，建立嚴謹的數據轉換規(guī)則，使得業(yè)務財務數據合法、合規(guī)，消除了人為操縱數據的現(xiàn)象，保障了從業(yè)務到財務數據的準確性。為了實現(xiàn)業(yè)財融合，財務倒逼業(yè)務，規(guī)范業(yè)務活動，促進企業(yè)發(fā)展。

（四）精細管理控風險

用財務的標準管控業(yè)務，完整性、合理性、真實性等有了更充分的審核和監(jiān)督依據；通過PM系統(tǒng)邏輯層級的設定，對無法滿足上下級交互進行約束，消除了過程辦理的隨意性；通過對應收賬款、成本、工期等業(yè)務設置預警功能和流程中固化控制關鍵節(jié)點等手段，實現(xiàn)項目的精細化管理，全面提升風險防控水平。

（五）數據展示分析（部分核心報表）

院數據分析

所數據分析

項目數據分析

項目臺賬