一、客戶簡(jiǎn)介
浙江夏王紙業(yè)有限公司成立于2004年9月13日,位于浙江省衢州市衢江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),是由德國(guó)夏特裝飾紙股份公司和仙鶴股份有限公司共同投資成立的合資企業(yè),注冊(cè)資本為3,260萬(wàn)美元。公司取名“夏王”,源自夏特家族和王氏家族兩家的姓氏。表達(dá)了兩個(gè)家族對(duì)友好合作和共同發(fā)展的美好祝愿和期盼。
公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是裝飾板專用飾面紙,主要用于地板裝飾、家具裝飾、廚具裝飾等。產(chǎn)品銷往全國(guó)各省、市、自治區(qū),遠(yuǎn)銷東南亞、澳洲、美洲及歐洲等地。公司一直以來(lái)年產(chǎn)銷量均穩(wěn)步上升,業(yè)績(jī)?cè)谕袠I(yè)特種紙中名列前茅。
2011年6月、2015年1月及2018年底,公司二期、三期及四期生產(chǎn)線的分別投產(chǎn),形成了年產(chǎn)量近27萬(wàn)噸裝飾原紙的生產(chǎn)能力——夏王公司已經(jīng)成為全球高檔裝飾原紙最大的生產(chǎn)基地。公司無(wú)論在產(chǎn)品質(zhì)量上、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上還是在銷售服務(wù)品質(zhì)上都具有極強(qiáng)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
公司先后榮獲了“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“浙江制造”品牌認(rèn)證、“浙江名牌產(chǎn)品”、“浙江出口名牌產(chǎn)品”、“浙江省著名商標(biāo)”、“浙江省綠色低碳經(jīng)濟(jì)標(biāo)兵企業(yè)”、“浙江省綠色企業(yè)”、“浙江省工業(yè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)”、“衢州市著名商標(biāo)”、“衢州市政府質(zhì)量獎(jiǎng)”、“環(huán)境友好企業(yè)”、“工業(yè)企業(yè)上臺(tái)階獎(jiǎng)”、“衢州市制造業(yè)30強(qiáng)企業(yè)”、“衢州市制造業(yè)納稅30強(qiáng)”等諸多榮譽(yù)稱號(hào)。同時(shí),公司主持或參與制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T28995-2012《人造飾面板專用紙》、GB/T34722-2017《浸漬膠膜紙飾面膠合板和細(xì)木工板》、T/ZZB0059-2016浙江制造團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)《人造板飾面專用原紙》、T/ZZB0241-2017《熱升華轉(zhuǎn)印原紙》浙江制造、LY/T1831-2009《人造板飾面專用裝飾紙》和Q/XW001-2016《人造板飾面專用紙》六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
公司始終以“致力于全球裝飾紙行業(yè)的領(lǐng)航者”為愿景,以“以紙代木、以紙代塑,締造綠色幸??臻g”為使命,積極推動(dòng)裝飾紙行業(yè)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)。夏王公司實(shí)施“品牌戰(zhàn)略”,擁有明確的品牌價(jià)值理念和明晰的市場(chǎng)定位,“KINGDECOR夏王”品牌已經(jīng)躋身于國(guó)際一流的裝飾紙行業(yè)舞臺(tái)!
二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
數(shù)據(jù)集成難:多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)異構(gòu)不同源,業(yè)務(wù)流程之間斷點(diǎn),無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的集成接口和規(guī)范,導(dǎo)致集成開(kāi)發(fā)工作量大,成本高數(shù)據(jù)集成難。
銷售管理未閉環(huán):客戶回款未按單核銷,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)賬齡進(jìn)行準(zhǔn)確分析和管控,增加資金風(fēng)險(xiǎn);銷售價(jià)格維護(hù)(銷售、運(yùn)輸)未形成版本化管理,價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)無(wú)法沉淀。
生產(chǎn)過(guò)程變更頻繁:公司銷量大,產(chǎn)能緊張,排產(chǎn)考慮生產(chǎn)、市場(chǎng)環(huán)境等因素多,導(dǎo)致臨時(shí)插單、訂單變更等情況時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而影響生產(chǎn)物料供應(yīng)及時(shí)性,生產(chǎn)穩(wěn)定性,致使成本提升等問(wèn)題。月銷售計(jì)劃、周計(jì)劃未完全打通,月計(jì)劃執(zhí)行率無(wú)法有效提升。
成本核算效率低:成本核算人工干預(yù)過(guò)程較多,無(wú)法一次完成多級(jí)成本核算,成本核算工作效率低,成本核算對(duì)銷售訂單的效益管控不足、對(duì)成本改善的指導(dǎo)性不夠。
業(yè)財(cái)融合度低:入賬規(guī)則需人工選擇,支付維修費(fèi)、出具對(duì)賬單等依靠線下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn);對(duì)每一筆銷售訂單的效益管控缺少銀企互聯(lián),無(wú)法自動(dòng)收付款;合并報(bào)表未版本化管理;業(yè)務(wù)核算憑證自動(dòng)化率低;財(cái)務(wù)管理整體重復(fù)性工作量大。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
系統(tǒng)集成化
業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)集成、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)打通?;趇8m集成服務(wù)云低代碼集成特性,內(nèi)部打通了包括OA、MES、MES、序列號(hào)、立庫(kù)等多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程通暢無(wú)斷點(diǎn)。打通了異構(gòu)系統(tǒng)6套,日均API調(diào)用次數(shù)1500+次,累計(jì)數(shù)據(jù)集成1.2億行,解決了多源數(shù)據(jù)集成的痛點(diǎn)問(wèn)題。
經(jīng)營(yíng)體系化
依托計(jì)劃分析平臺(tái),以年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成為目標(biāo),分解年銷售計(jì)劃到季、月,同步生成年、季、月排產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)。結(jié)合機(jī)臺(tái)產(chǎn)能、成本結(jié)構(gòu)化定額、計(jì)劃BOM、產(chǎn)品售價(jià)體系,對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行“邊際利潤(rùn)測(cè)算”保證產(chǎn)品邊際利潤(rùn)率10%以上才允許銷售,保證排產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)合理性。
降本長(zhǎng)期化
基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的成本核算體系、i8m與MES系統(tǒng)的深度集成,研發(fā)工單、機(jī)修作業(yè)、廢紙回抄、倒復(fù)分切成本業(yè)務(wù)場(chǎng)景的線上化核算,能源、貴重品、包材的精細(xì)化成本分配,實(shí)現(xiàn)了成本核算全業(yè)務(wù)場(chǎng)景系統(tǒng)化覆蓋,單次成本計(jì)算性能提升3倍,工單成本精準(zhǔn)度提升8%,實(shí)現(xiàn)從自動(dòng)化到信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)每一筆銷售訂單的效益管控。
業(yè)財(cái)一體化
通過(guò)業(yè)、財(cái)、稅、金、票,標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、實(shí)時(shí)化、一體化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購(gòu)到付款的一體化。業(yè)務(wù)核算領(lǐng)域,憑證自動(dòng)化率達(dá)99%,重復(fù)性工作量降低50%以上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可快速輸出。
四、信息化建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:首建組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用;
第五步:推廣項(xiàng)目運(yùn)行,同時(shí)建立精益指標(biāo)體系,啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問(wèn)題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、信息化建設(shè)成果
數(shù)字化運(yùn)營(yíng)與業(yè)務(wù)管控能力:圍繞銷售到應(yīng)收管理、采購(gòu)到應(yīng)付管理、計(jì)劃到生產(chǎn)管理、存貨到成本管理、資金管理、會(huì)計(jì)稅務(wù)管理等業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控進(jìn)行規(guī)范和完善運(yùn)營(yíng)管控體系,以數(shù)字化平臺(tái)為抓手、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),通過(guò)商業(yè)智能平臺(tái)的建設(shè)和落地,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程監(jiān)控進(jìn)行管理決策,確保各業(yè)務(wù)部門工作與公司戰(zhàn)略保持高度一致。
銷售服務(wù)能力:圍繞商機(jī)轉(zhuǎn)化簽單率提升商機(jī)管理水平、銷售計(jì)劃對(duì)實(shí)際執(zhí)行的跟蹤控制、售價(jià)審批體系結(jié)合產(chǎn)品邊際利潤(rùn)率管理等全面構(gòu)建銷售服務(wù)能力。
生產(chǎn)計(jì)劃管控能力:通過(guò)構(gòu)建生產(chǎn)計(jì)劃、物控計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)管理三位一體的生產(chǎn)計(jì)劃體系,鞏固并強(qiáng)化公司物控職能,不斷優(yōu)化存量結(jié)構(gòu),提高訂單準(zhǔn)時(shí)交付能力與存量管控能力。
產(chǎn)品盈利能力:提高成本核算與分析管理能力,以“日消耗、日統(tǒng)計(jì)、周分析、月成本”維度加強(qiáng)噸紙消耗成本核算、分析、控制能力,提升產(chǎn)品盈利能力。
業(yè)財(cái)稅一體化管控能力:打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的邊界,通過(guò)業(yè)、財(cái)、稅、金、票,標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、實(shí)時(shí)化、一體化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購(gòu)到付款的一體化、業(yè)務(wù)核算自動(dòng)化和及時(shí)化。
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