一、項目建設背景

公司從2014年為了滿足建筑施工特級資質(zhì)的要求，公司開始了項目管理系統(tǒng)的研發(fā)建設，但隨著公司的業(yè)務發(fā)展，現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)已不能滿足公司日常管理工作的需求，項目管理系統(tǒng)急需迭代。且中冶集團對工程項目管理提出了需求，本次項目建設引進了先進的項目管理思想和信息平臺，以公司現(xiàn)有信息化應用的優(yōu)化升級為基礎，以中冶集團和公司綜合考核目標為指引，配合中冶集團完成工程項目管控平臺的“一個平臺，兩大賦能，三個中心，四層架構(gòu)”建設。建立管理工程項目全生命周期的業(yè)務系統(tǒng)，滿足項目所有相關方協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和科學決策，實現(xiàn)“集中管理、緊密集成、數(shù)據(jù)完整”。

二、簡要建設歷程

1.項目前期

公司于2022年7月完成各業(yè)務部門的需求收集，并根據(jù)中冶集團和企業(yè)管理層對工程項目管理系統(tǒng)的要求，開始項目的招投標工作。同時選定杭州新中大科技股份有限公司作為中國五冶工程項目管理系統(tǒng)的服務單位。

2.各業(yè)務部門調(diào)研

在啟動前，新中大已對各業(yè)務部門的進行了詳細的溝通調(diào)研。合同簽訂后主要針對各業(yè)務部門領導及公司管理層進行調(diào)研工作。于2022年11月完成項目的所有調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研完成并確認了項目的整體規(guī)劃及各業(yè)務部門的詳細方案確認。

3. 系統(tǒng)平臺搭建

根據(jù)客戶信息化的管理，新中大提供的平臺需采用容器化的部署方式。系統(tǒng)平臺的搭建主要分為軟件和硬件兩個方面。硬件方面為：部署微服務服務器集群、數(shù)據(jù)庫、文件服務器，配置環(huán)境。軟件方面則為：基礎平臺的搭建、業(yè)務平臺搭建、數(shù)據(jù)集成平臺搭建?；A平臺于2022年11月完成基礎的軟件平臺搭建，并于12月完成基礎數(shù)據(jù)的導入。業(yè)務平臺主要包括但不限于以下模塊:選擇管理、投標管理、組織管理、合同管理、策劃管理、設計管理、財務管理、資金管理、分包管理、進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、風險管理、物資管理、設備管理、技術管理、安全管理、環(huán)境管理、文檔管理、收尾管理等功能模塊。業(yè)務平臺于12月開始搭建，2023年6月完成所有功能開發(fā)。軟件集成平臺包含中冶工程項目管控平臺、人力資源、財務系統(tǒng)、資金、五礦電商、企業(yè)運營管控中心、項目遠程管控中心、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認證（單點登陸）等系統(tǒng)對接。五冶工程項目管理系作業(yè)五冶信息化的核心，除了完成以上系統(tǒng)的對接外，還對外發(fā)布了標準接口，以便于后續(xù)新建的信息化系統(tǒng)進行調(diào)用。

4.組織培訓會

每一次技術的革新，必然是一個艱苦的過程，接受學習新事務，完成從舊到新的蛻變，直到新的平臺平穩(wěn)運行。本次i8平臺建設也不例外，在調(diào)研階段，從領導層開始培訓及召開論壇會議，讓領導層從思想上真正理解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義，讓實施者更加深入讀懂領導層對于業(yè)務上的真實需求，促進業(yè)務與系統(tǒng)邏輯相結(jié)合，高層的管控思想落實到系統(tǒng)建設中；在藍圖實現(xiàn)階段，我們針對公司總部各業(yè)務部門召開了大量的調(diào)研會議，切身的了解摸排業(yè)務部門在對下管理時的需求，力爭做到有的放矢，同時在調(diào)研與藍圖實現(xiàn)過程中，與業(yè)務部門的有效溝通，也是在向公司總部管理層的業(yè)務部門培訓指導，為后續(xù)上線的工作做鋪墊；在上線初期，我們針對各二級單位管理員組織了多次的培訓，把平臺的運維工作分攤到各自的二級單位，培訓內(nèi)容主要為系統(tǒng)的基礎管理知識講解，分操作方向編寫了各類操作手冊及講解視頻，做到二級單位對項目部負責，總部對二級單位負責，宣貫職責劃分的思想，為后續(xù)上線奠定了良好的基礎；在全規(guī)模上線之后，我們組織了大范圍的人員培訓，針對不同的模塊對不同職能的員工進行培訓，培訓的內(nèi)容則為系統(tǒng)的業(yè)務操作知識，與實際的業(yè)務邏輯相結(jié)合，為最終i8的運行保駕護航；

5.上線運行

本次i8系統(tǒng)推行是一次新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，綜合考慮決定，我們采用先試運行，后切換正式上線的模式。在試運行完成后，按業(yè)務模塊、按分公司進行逐步上線工作。并于2023年12月完成所有功能模塊的上線。

3.建設成果總結(jié)

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)是公司工程項目管控平臺建設的重要組成部分，工程項目管控平臺按照“一個平臺”、“兩大賦能”、“三個中心”、“四層架構(gòu)”的整體布局進行打造，總體架構(gòu)如下圖：

五冶集團工程項目管控平臺建設架構(gòu)藍圖

一個平臺：即中國五冶工程項目管控平臺，通過該平臺滿足五冶集團總部、項目實施單位、項目部三層級、全流程業(yè)務管理信息化需要；支撐五冶集團總部及項目實施單位對項目部進行遠程管控與輔助決策；提升企業(yè)數(shù)字履約能力以及法人對項目的管控能力；通過打通數(shù)據(jù)壁壘，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交互接口，集中歸集中冶總部綜合監(jiān)控中心、數(shù)字賦能中心所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)中冶集團、五冶集團、項目履約單位、項目部數(shù)據(jù)互通共享。

兩大賦能：包括中冶數(shù)字賦能總中心和五冶數(shù)字賦能分中心兩個部分，數(shù)字賦能所需的各項數(shù)據(jù)可通過五冶工程項目管控平臺自動采集，數(shù)據(jù)來源主要為“工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)”、“財務共享系統(tǒng)”、“人力資源系統(tǒng)”等。

三個中心：一是企業(yè)運營決策中心，二是項目遠程管控中心，三是業(yè)務管理中心。企業(yè)運營管控中心（即企業(yè)集中管控平臺），主要為各級決策管理層提供決策數(shù)據(jù)支撐；項目遠程管控中心（即企業(yè)智慧工地平臺），主要解決項目現(xiàn)場遠程管理問題，包括現(xiàn)場人員實名制、視頻監(jiān)控、揚塵環(huán)保、機械設備運行狀態(tài)等管理；業(yè)務管理中心（即5類18項業(yè)務信息系統(tǒng)），主要解決各部門具體業(yè)務工作，例如工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)（PM系統(tǒng)）、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)等。

四層架構(gòu)：包括中冶集團總部、五冶集團總部、五冶集團項目實施單位（分子公司）、項目部四個層級。

市場營銷部

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能記錄并提供選擇項目所需的基本信息，包括市場調(diào)查報告、業(yè)主分析、合作伙伴分析、風險評估等方面，并能夠根據(jù)企業(yè)設定的負面清單進行評分。并將相關數(shù)據(jù)輸送到市場部門進行項目選擇評估，市場部門根據(jù)項目涉及到的信息進行綜合風險評估及評分，評定風險級別，最終決策項目是否參與，重大項目應由相關子公司經(jīng)營層進行決策后再啟動項目投標。

項目管理部

項管部涉及到項目信息新增，項目信息調(diào)整，擬開工情況管理，策劃管理 ，現(xiàn)場管理，分包商管理等業(yè)務管理工作。當市場部簽訂合同后，項管部就要與市場部交底建立項目信息，此項目信息以市場部合同為基礎，完善項目涉及到的主要參數(shù)，項目基礎數(shù)據(jù)，人員配置等信息，通過系統(tǒng)中制定校驗規(guī)則，強制矯正系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的可靠性，再通過流程的審核，確保數(shù)據(jù)的正確性，以便后續(xù)所有項目過程中發(fā)生的業(yè)務引用到的項目信息是正確的。當項目信息需要做出調(diào)整時，可以通過項目信息調(diào)整，調(diào)整項目的基礎信息，并且擁有項目信息新增相同的校驗規(guī)則。

基于項目周期的管理，我們按照業(yè)務要求，將項目狀態(tài)分為完工，擬開工，已完已結(jié)，竣工，在建，停緩建。當項目在擬開工狀態(tài)時，使用擬開工項目情況功能動態(tài)的監(jiān)控項目的業(yè)務發(fā)生情況，當項目條件成熟，可以在該功能，將項目狀態(tài)轉(zhuǎn)為在建項目，并完成基礎信息的完善。

通過項目的第1階段策劃，第2階段策劃，以及第2階段策劃調(diào)整，將項目的策劃內(nèi)容進行必要的計劃，并將策劃的時間經(jīng)過流程審核后，更新到項目信息中。

項目在建過程中，涉及到了的檢查，通過現(xiàn)場檢查功能，形成檢查，整改，復查的業(yè)務閉環(huán)。確保檢查的及時有效。

分包商管理中使用接口拉取供應商的項管基礎信息，再完善管理的要素，形成分包商的建立，評價，使用的閉環(huán)機制。為公司建立優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。

通過每月進度的填報，將項目每月的進展情況實時反饋，再將必要的項目狀態(tài)信息等回寫到項目信息中，以實現(xiàn)業(yè)務的扭轉(zhuǎn)帶動數(shù)據(jù)的完善以及修正，確保看到的數(shù)據(jù)正式反饋業(yè)務的推進情況。

在建項目策劃重大節(jié)點工期管理是一個里程碑節(jié)點管理的重要工具，引用自第2階段策劃管理，可以實時有限的統(tǒng)計以及查看項目的重大節(jié)點實現(xiàn)情況，并做出規(guī)則要求的自動數(shù)據(jù)計算，在重要數(shù)據(jù)中，減少人為的數(shù)據(jù)干擾。

技術管理部

技術管理應包括技術策劃、施工方案、日常技術工作安排、計量器具、科技研發(fā)推廣、技術總結(jié)和技術成果等多個方面。具體包括但不限于：國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準；企業(yè)技術質(zhì)量管理制度、企業(yè)施工標準和技術資料；設計交底與圖紙會審；深化設計；施工組織設計、施工方案與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃；施工技術交底；檢查記錄；四新技術與科技成果；施工技術總結(jié)及技術成果資料、特種設備等。按照子公司各部門要求并經(jīng)企業(yè)相關領導批準后建立所有上述資料的閱覽、下載（發(fā)放）權(quán)限與時限。

公司總部通過工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能建立技術知識庫，在系統(tǒng)內(nèi)增加國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準，企業(yè)技術質(zhì)量管理制度、企業(yè)施工標準和技術資料等文檔供二級子公司及項目部進行知識傳遞和學習。項目部開工前通過編制項目施工組織設計，報二級子公司總部進行評審，重大項目報公司進行審批，在施工過程中對專項施工方案按照標準審批流程進行審批后方可實行。

安全部

安全管理應包括公司安全管理機構(gòu)建設、項目安全管理機構(gòu)和責任制建設、安全管理隊伍人員建設、安全風險管理、危大方案安全管理、安全檢查、公司領導帶班、安全教育培訓、應急預案及演練、安全目標管理、安全投入、項目防汛安全管控等多個管理功能。

項目在成立后建立本項目安全管理機構(gòu)，明確安全管理責任，確定安全管理人員。進場15日內(nèi)，對本項目安全生產(chǎn)風險充分辨識，并制定風險防范措施，在實施過程中，每半月對項目安全風險動態(tài)識別。在危大工程管理中監(jiān)督方案實施全過程的手續(xù)完備性、程序合法性、交底針對性、實施驗收的符合性。定期開展項目安全檢查及專項檢查，按照項目策劃開展安全教育培訓，應急演練，安全創(chuàng)獎，安全投入。針對季節(jié)性特點開展汛期安全管控，確保項目風險受控。企業(yè)管理人員能夠通過系統(tǒng)匯總各項目安全報表，發(fā)現(xiàn)項目安全問題，對項目安全管理進行監(jiān)督。

質(zhì)量管理部

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能滿足企業(yè)的項目質(zhì)量管理需求，具備保存管理項目質(zhì)量體系文件的功能，使項目相關人員能夠及時查詢到相關質(zhì)量知識文件。在項目日常管理過程中，項目質(zhì)量管理人員可以通過工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)進行質(zhì)量策劃，制定質(zhì)量目標，通過系統(tǒng)錄入質(zhì)量計劃，并按時填報質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改、質(zhì)量驗收等記錄和內(nèi)容。通過記錄所有檢查結(jié)論、處理意見、應答意見和措施等有關文檔，將檢查結(jié)果劃分重要等級和緊急程度，并及時反饋給子公司總部，以便盡快采取應對措施。同時提供質(zhì)量檢查情況統(tǒng)計臺賬，對質(zhì)量發(fā)生頻率、整改完成情況等信息進行統(tǒng)計，以供相關部門對質(zhì)量技術管理工作進行分析和決策。此外，工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能跟蹤收集項目實際數(shù)據(jù)并進行整理，將項目的實際數(shù)據(jù)與質(zhì)量標準和目標進行比較，分析偏差，協(xié)助管理人員采取措施予以糾正和處置，監(jiān)督工程質(zhì)量管理。

經(jīng)營采購部

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能協(xié)助企業(yè)建立成本管理標準責任體系，規(guī)范項目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理過程。同時具有標準的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析流程等功能，支持企業(yè)成本核算逐步精細化的管理需求，滿足多種成本管控模式，實現(xiàn)不同項目成本管理差異化的需求。此外，各設計子公司總部應負責項目整體成本管理的決策，確定項目的合同價格、測算分析合同的收入及成本、制定相應的成本計劃，并確定項目管理層的成本目標。

合同管理應該在項目建設的整個生命周期內(nèi)實現(xiàn)和資金計劃的數(shù)據(jù)聯(lián)動，滿足合同管理和資金計劃管理的結(jié)合使用，實現(xiàn)對合同收付款流程的監(jiān)控和預警、對收付款信息的匯總分析。此外，工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能夠?qū)蛹瘓F總部合同管理系統(tǒng)。

對各項目材料預算、采購計劃、采購合同、采購訂單、采購結(jié)算進行規(guī)范化、流程化管理。項目層面實現(xiàn)材料入庫、出庫、分包隊伍材料收發(fā)、庫存管理、物料消耗等功能。企業(yè)層面具有統(tǒng)一的物料代碼，實現(xiàn)物資材料的分類、量價分析、材料消耗監(jiān)控等功能，并能夠?qū)Ω黜椖坎牧系南?、庫存進行匯總統(tǒng)計。

財務部

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)中的財務管理實現(xiàn)了企業(yè)財務處理的實際需求，并符合國家及公司總部的相關文件要求。通過在系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié)和關鍵要素上設置控制節(jié)點，實現(xiàn)項目合同的全過程管理，能夠?qū)徍瞬⑾逻_項目責任成本，突出流程中關鍵環(huán)節(jié)的成本管控，嚴控各項成本支出，明確項目間接費用標準，并實現(xiàn)項目稅務統(tǒng)籌。能夠?qū)顺毕到y(tǒng)中已實現(xiàn)的資產(chǎn)管理、費用核算、收入成本、稅務管理、資金結(jié)算、資金計劃等功能無縫對接，進一步細化管控過程，對供應鏈系統(tǒng)、自動對賬、決策分析等方面起到協(xié)助補充作用。

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應具有良好的流程設計，記錄相關項目財務數(shù)據(jù)，可以自動生成相關報表并與企業(yè)已有的財務系統(tǒng)形成系統(tǒng)間的單據(jù)及信息互通，完成平臺化處理流程，提高效率，節(jié)約成本，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化管理。

法務部

工程項目管理業(yè)務系統(tǒng)應能協(xié)助企業(yè)優(yōu)化風險管理體系，通過與其他信息系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)風險自動化識別，并動態(tài)跟蹤風險處置進展，明確各層級管理人員的風險管理責任，減少項目實施過程中不確定因素對項目的影響，增強風險識別的準確性。信息系統(tǒng)應當至少包括對系統(tǒng)風險的風險識別和預警分析，對項目實施全過程的風險識別、風險評估、風險應對和風險監(jiān)督功能。特別地，項目實施全過程的風險管控系統(tǒng)應當具備以“全面履行合同，實現(xiàn)策劃收益”為目標，針對未滿足各關鍵控制節(jié)點而產(chǎn)生的風險實現(xiàn)自動化識別及預警功能，針對不同的風險等級，預警消息可推送到不同級別的責任人，預警信息能夠支持郵件、移動端、手機短信等方式。同時信息化系統(tǒng)具有對風險識別數(shù)據(jù)分析、結(jié)果總結(jié)、管理建議等功能。

四、項目建設亮點

1）項目策劃與管理的有效結(jié)合。通過構(gòu)建以項目策劃為核心的管理體系，實現(xiàn)了經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理的有效結(jié)合，確保項目從策劃到執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)都緊密相連，提高了管理效率和項目過程管控。

2）中冶指標歸集的數(shù)據(jù)分析模型。打造了以中冶指標歸集為核心的數(shù)據(jù)分析模型，通過精確的數(shù)據(jù)收集和分析，為項目管理提供了科學的決策支持，增強了項目管理的精準度和預測能力。

3）工程風險管控體系的建立。以法務風險為源頭，建立了覆蓋市場、經(jīng)營、生產(chǎn)、建設等全工程的風險管控體系，通過系統(tǒng)性的風險管理，有效預防和控制了項目過程中可能出現(xiàn)的各種風險。

4）異構(gòu)系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。五冶的i8工程項目管理平臺與五冶企業(yè)本身及集團的工程項目管控平臺、人力資源、財務系統(tǒng)、資金、五礦電商、企業(yè)運營管控中心、項目遠程管控中心、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認證（單點登陸）等系統(tǒng)全面實現(xiàn)集成打通。

5）企項融合與業(yè)財融合。五冶的i8工程項目管理平臺縱向?qū)用鏉M足五冶總部到分子公司到項目部的“沉到底”，實現(xiàn)企項融合和項目端到端的拉通；橫向?qū)用鏉M足財務口、工程口、經(jīng)營口、物資口、安環(huán)口、設計口等相關業(yè)務部門的“頂?shù)竭叀?，打通部門墻與數(shù)據(jù)籬，實現(xiàn)項目全生命周期的閉環(huán)管理與精細化管控。

6）數(shù)據(jù)治理與優(yōu)化，為企業(yè)未來沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)打基礎。建設實施i8工程項目管理平臺的核心是支撐五冶總部的戰(zhàn)略落地的有效管理手段。整合實施過程，業(yè)務架構(gòu)全面梳理與優(yōu)化，數(shù)據(jù)架構(gòu)統(tǒng)籌規(guī)劃，重點解決項目管理平臺涉及到的基礎數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)標準化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同源共享、一數(shù)一源，真正為五冶沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)和各類風險模型指標，以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務，以數(shù)據(jù)使能決策，以數(shù)據(jù)管控風險。

五、系統(tǒng)后期規(guī)劃

1）信創(chuàng)的適配?；趪a(chǎn)自主可控與自主運維的政策形勢下，后期五冶將逐步完成信創(chuàng)的適配與改造工作。

2）i8工程項目管理系統(tǒng)的底層平臺，可很好支撐大集團架構(gòu)多組織、多業(yè)態(tài)、多業(yè)務模式、多項目模式、多方協(xié)同、多系統(tǒng)集成等復雜業(yè)務場景。后期將在i8系統(tǒng)基礎上，拓展實施五冶的epc工程總包類型的項目應用。

3）AI大模型。隨著deepseek的爆火及AI新技術的快速發(fā)展，建筑行業(yè)大模型特別是成本測算大模型、合同風控大模型，應用場景相對成熟。后期在i8系統(tǒng)應用基礎上，將規(guī)劃引入成熟的AI行業(yè)大模型的能力，提到五冶自身的經(jīng)濟成本管控的水平和合同風控的能力。