（一）《中華人民共和國(guó)海上交通安全法》第十二條

（二）《中華人民共和國(guó)港口法》第三十四條

（三）《中華人民共和國(guó)內(nèi)河交通安全管理?xiàng)l例》第十八條

（四）《中華人民共和國(guó)海事行政許可條件規(guī)定》第十六條

（五）《中華人民共和國(guó)高速客船安全管理規(guī)則》第二十六條

（六）《中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則》

（七）《中華人民共和國(guó)船舶最低安全配員規(guī)則》

（八）《老舊運(yùn)輸船舶管理規(guī)定》第二十一條

（九）《關(guān)于發(fā)布<船舶IC卡管理規(guī)定>和<船舶IC卡管理工作程式>的通知》

受理人負(fù)責(zé)船舶進(jìn)港簽證受理、審核，負(fù)責(zé)有關(guān)材料的歸檔、臺(tái)帳登記等工作，負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞。

1、受理人收到國(guó)內(nèi)航行船舶進(jìn)港簽證申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)是否屬本機(jī)構(gòu)管轄範(fàn)圍、申請(qǐng)人是否符合申請(qǐng)條件、申請(qǐng)材料是否齊全等進(jìn)行審查，申請(qǐng)材料應(yīng)包括：

（1）《船舶簽證簿》及《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》；

（2）船舶電子信息卡（適用的船舶）；

（3）船舶國(guó)籍證書(shū)及複印件；

（4）船舶檢驗(yàn)證書(shū)及複印件；

（5）船舶最低安全配員證書(shū)及複印件；

（6）船員適任證書(shū)及複印件；

（7）防止油污證書(shū)及複印件（適用的船舶）；

（8）船舶安全管理證書(shū)和公司安全管理體系符合證明副本及複印件（適用的船舶）；

（9）船舶安全檢查記錄簿及複印件；

（10）船舶港務(wù)費(fèi)繳納或者免于繳納證明；

（11）經(jīng)批準(zhǔn)的船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單（適用的船舶）；

（12）船舶營(yíng)運(yùn)證及複印件（適用的船舶）；

(13)委託證明及委託人和被委託人身份證明及其複印件（委託時(shí)）。

前款第（3）項(xiàng)至第（8）項(xiàng)所列證書(shū)信息已經(jīng)由海事管理機(jī)構(gòu)在船舶簽證簿內(nèi)記載或者存儲(chǔ)在船舶電子信息卡的，可以免于提交。

2、對(duì)資料齊全、文書(shū)填寫(xiě)完整的，受理人予以受理并審核。

3、對(duì)依法不需要申請(qǐng)或不屬于本機(jī)構(gòu)職權(quán)範(fàn)圍，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出不予受理的決定，在簽證簿簽證欄內(nèi)簽注意見(jiàn)，填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章，交申請(qǐng)人，并告知不需要申請(qǐng)或向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)。

4、申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)告知并允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正。

5、申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，或申請(qǐng)人不符合規(guī)定的應(yīng)噹噹場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并向申請(qǐng)人出具《海事行政許可補(bǔ)正通知書(shū)》。

6、對(duì)申請(qǐng)人遞交的複印件經(jīng)審查與原件一致，應(yīng)在複印件上加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”章，署明受理人及日期，將原件退回申請(qǐng)人。

1、受理人審核同意后，在船舶簽證簿簽證欄內(nèi)簽注準(zhǔn)予簽證的意見(jiàn)、填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章。

2、受理人審核不同意，在船舶簽證簿簽證欄內(nèi)簽注不準(zhǔn)予簽證的意見(jiàn)和不予簽證的理由、填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章。

1、由受理人將船舶簽證簿當(dāng)場(chǎng)交申請(qǐng)人。

2、受理人發(fā)現(xiàn)船舶簽證簿內(nèi)未記載船舶證書(shū)和船員證書(shū)相關(guān)信息的，根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)按照《船舶簽證管理規(guī)則》第二十四條的規(guī)定，在船舶簽證簿內(nèi)校核并記載船舶證書(shū)和船員證書(shū)相關(guān)信息。

3、辦理完畢后，受理人應(yīng)登記，并及時(shí)將相關(guān)信息發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)/人員。

受理人應(yīng)及時(shí)將《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》、申請(qǐng)材料、《船舶簽證簿》內(nèi)的《簽證欄頁(yè)》等材料進(jìn)行歸檔。

（一）相關(guān)申請(qǐng)材料內(nèi)容填寫(xiě)完整、規(guī)範(fàn)。

（二）證書(shū)文書(shū)審查要點(diǎn)：

1、船舶國(guó)籍證書(shū)是否合法有效，證書(shū)有效期最長(zhǎng)不超過(guò)五年；臨時(shí)國(guó)籍證書(shū)有效期不超過(guò)一年；檢查國(guó)籍證書(shū)中的船舶概況與船舶檢驗(yàn)證書(shū)中是否相符。

2、適航證書(shū)是否在有效期內(nèi)，貨船適航證書(shū)有效期不超過(guò)5年，客船適航證書(shū)有效期不超過(guò)2年；檢查適航證書(shū)中的船舶航區(qū)與船舶實(shí)際航區(qū)是否相符。

3、150總噸及以上的油船和400 總噸及以上非油輪應(yīng)持有《防止油污證書(shū)》。檢查證書(shū)是否在有效期內(nèi)和是否進(jìn)行了法定的年度檢驗(yàn)。證書(shū)有效期最長(zhǎng)為五年，法定年度檢驗(yàn)應(yīng)在證書(shū)到期日每周年前后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。證書(shū)應(yīng)附有附屬檔案。

4、船舶噸位證書(shū)長(zhǎng)期有效；注意檢查《船舶簽證簿》中所填寫(xiě)的總噸、凈噸與證書(shū)所載是否相符。

5、船舶載重線(xiàn)證書(shū)：對(duì)于船長(zhǎng)小于20M的船舶可免除；船舶載重線(xiàn)證書(shū)有效期不超過(guò)5年，法定年度檢驗(yàn)應(yīng)在證書(shū)到期日每周年前后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

6、乘客定額證書(shū)正常情況下，長(zhǎng)期有效。臨時(shí)乘客定額證書(shū)的有效期為一個(gè)航次或最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。

7、適拖證書(shū)，單程一個(gè)航次。

8、船舶最低安全配員證書(shū)及船員適任證書(shū)有效期與國(guó)籍證書(shū)相同；配員證書(shū)的航區(qū)限制及航線(xiàn)限制是否與適航證書(shū)相對(duì)應(yīng)；按證書(shū)核對(duì)船舶配員情況，應(yīng)與船員適任證書(shū)、簽證報(bào)告單一併檢查，要特別對(duì)照GMDSS操作員配備和適任證書(shū)的航區(qū)、噸位、主機(jī)功率、用途，確定是否與實(shí)船相符及是否滿(mǎn)足適航證書(shū)及配員證書(shū)中的要求；定線(xiàn)船舶可以按證書(shū)后的備注欄中的要求進(jìn)行檢查；根據(jù)船員服務(wù)船舶種類(lèi)、航區(qū)、噸位、功率等實(shí)際情況查驗(yàn)船員適任證書(shū)是否適任該船舶，重點(diǎn)查驗(yàn)證書(shū)上的限制項(xiàng)目。

9、“符合證明（DOC）” 有效期不超過(guò)5年，其有效性服從于年度審核；“安全管理證書(shū)（SMC）”有效期不超過(guò)5年，其有效性服從于DOC和中間審核。

10、船舶安全檢查記錄簿檢查船舶上次安全檢查日期距今是否已達(dá)六個(gè)月、是否符合97安檢規(guī)則規(guī)定不受6個(gè)月限制條件、是否連續(xù)兩次及以上由同一海事管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行的安檢，以確定是否需要檢查；檢查上次檢查報(bào)告中是否有缺陷需在本港糾正或已糾正尚未複查的，以確定是否需在本港複查；

11、船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物適裝證書(shū)及相關(guān)證明檔案，還包括：

①海上船舶防止散裝運(yùn)輸有毒物質(zhì)污染證書(shū)；

②海上船舶散裝運(yùn)輸液化氣體適裝證書(shū)；

③海上船舶散裝運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品適裝證書(shū)；

④內(nèi)河船舶散裝危險(xiǎn)化學(xué)品適裝證書(shū)；

⑤內(nèi)河船舶散裝運(yùn)輸液化氣適裝證書(shū)等；

⑥應(yīng)注意查驗(yàn)船舶實(shí)際所載貨物品名在證書(shū)附屬檔案內(nèi)是否載明；

⑦水上拖帶大型設(shè)施和移動(dòng)式平臺(tái)的適拖證書(shū)或相關(guān)檢驗(yàn)證明；

⑧其他相關(guān)文書(shū)的檢查：如經(jīng)審核批準(zhǔn)的《船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單》、有效的保險(xiǎn)文書(shū)和證明檔案、水上拖帶作業(yè)許可證等。

（三）船舶因避風(fēng)、候潮、補(bǔ)給等原因臨時(shí)進(jìn)港或者航經(jīng)港區(qū)水域的，免于辦理船舶進(jìn)港簽證。但有下列情形之一的除外：

1、船長(zhǎng)或者履行相應(yīng)職責(zé)的船員發(fā)生變動(dòng)；

2、上下旅客；

3、裝卸貨物。

3、拖駁船隊(duì)在中途要加解駁船時(shí)，加、解的船舶應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)船舶簽證，拖駁船隊(duì)其他船舶不再辦理船舶簽證。

（四）老舊運(yùn)輸船舶進(jìn)港簽證：老舊船舶是指《中華人民共和國(guó)老舊運(yùn)輸船舶管理規(guī)定》中老舊海船和老舊河船。該類(lèi)船舶除按一般簽證程式執(zhí)行外，還應(yīng)交驗(yàn)船舶營(yíng)運(yùn)證（國(guó)內(nèi)航線(xiàn)）或國(guó)際航線(xiàn)運(yùn)輸批準(zhǔn)檔案（國(guó)際航線(xiàn)），符合特別檢驗(yàn)的船舶，還應(yīng)核查特別檢驗(yàn)情況。

（五）持IC卡船舶辦理進(jìn)港簽證：

1、首次持卡辦理進(jìn)港簽證時(shí)，船舶應(yīng)攜帶IC卡及《中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則》規(guī)定的資料申請(qǐng)辦理簽證。受理員需校核IC卡內(nèi)船舶基本信息，并將船舶證書(shū)、船舶配員、安全檢查、進(jìn)出港等信息錄入IC卡。以后辦理簽證時(shí)，船舶需提供船舶IC卡、簽證簿、船舶安全檢查記錄簿辦理簽證。

2、注意事項(xiàng)：

（1）如相關(guān)船舶信息發(fā)生變化時(shí)，還應(yīng)同時(shí)提供相關(guān)證書(shū)或證明檔案；

（2）一艘船舶只能持有一張IC卡，如發(fā)現(xiàn)船舶同時(shí)持有兩張及以上IC卡的，應(yīng)立即暫扣IC卡，并立即向上級(jí)匯報(bào)；

（3）船舶IC卡內(nèi)信息與簽證簿或相關(guān)證書(shū)信息不一致時(shí)，應(yīng)查明原因，原則上以簽證簿和證書(shū)信息為準(zhǔn)；

（4）船舶IC卡或IC卡遺失在補(bǔ)卡期間，可按簽證規(guī)則規(guī)定要求辦理簽證。

（六）進(jìn)港簽證，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在船舶抵達(dá)后24小時(shí)內(nèi)辦理。船舶抵達(dá)前24小時(shí)內(nèi)已經(jīng)向擬抵達(dá)地海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告船舶情況的，進(jìn)港簽證可以與出港簽證合併辦理。船舶或者其經(jīng)營(yíng)人可以通過(guò)傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式辦理船舶簽證，可以?huà)?cǎi)用電報(bào)、電傳、傳真、手機(jī)信息、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式報(bào)告船舶進(jìn)港情況，并在船舶航海（行）日誌內(nèi)作相應(yīng)的記載。報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括船舶名稱(chēng)、種類(lèi)、尺度、總噸、吃水、客貨載運(yùn)情況、擬靠泊地點(diǎn)。

（七）船舶簽證應(yīng)當(dāng)由船舶或者其經(jīng)營(yíng)人申請(qǐng)辦理。被拖船可由被拖船或者其經(jīng)營(yíng)人申請(qǐng)，也可由拖船或者其經(jīng)營(yíng)人代為申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以委託代理人辦理船舶簽證。

（八）對(duì)船舶簽證申請(qǐng)材料內(nèi)容的真實(shí)性有懷疑或者接到相關(guān)舉報(bào)的，由受理員組織現(xiàn)場(chǎng)核查。

（九）船舶簽證數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定錄入相關(guān)海事業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

（十）進(jìn)港簽證時(shí)，發(fā)現(xiàn)船舶存在違法行為的，應(yīng)按規(guī)定程式立案調(diào)查處理。

（十一）船舶進(jìn)港簽證當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。

（十二）受理的材料齊全合格，許可的程式符合規(guī)範(fàn)，受理情況登記清楚。

（十三）印章使用正確、規(guī)範(fàn)，臺(tái)帳記錄、檔案收集完整。

（一）《船舶簽證簿》（略）

（二）《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》（略）

（三）《海事行政許可補(bǔ)正通知書(shū)》（略）

（四）《船舶簽證簿》內(nèi)的《簽證欄頁(yè)》（略）

（一）《中華人民共和國(guó)海上交通安全法》第十二條

（二）《中華人民共和國(guó)港口法》第三十四條

（三）《中華人民共和國(guó)內(nèi)河交通安全管理?xiàng)l例》第十八條

（四）《中華人民共和國(guó)海事行政許可條件規(guī)定》第十六條

（五）《中華人民共和國(guó)高速客船安全管理規(guī)則》第二十六條

（六）《中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則》

（七）《中華人民共和國(guó)船舶最低安全配員規(guī)則》

（八）《老舊運(yùn)輸船舶管理規(guī)定》第二十一條

（九）《關(guān)于<海上滾裝船舶安全監(jiān)督管理規(guī)定>執(zhí)行過(guò)程中若干問(wèn)題處理意見(jiàn)的函》

（十）《關(guān)于發(fā)布<船舶IC卡管理規(guī)定>和<船舶IC卡管理工作程式>的通知》

受理人負(fù)責(zé)船舶出港簽證受理、審核，負(fù)責(zé)有關(guān)材料的歸檔、臺(tái)帳登記等工作，負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞。

1、受理人收到國(guó)內(nèi)航行船舶出港簽證申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)是否屬本機(jī)構(gòu)管轄範(fàn)圍、申請(qǐng)人是否符合申請(qǐng)條件、申請(qǐng)材料是否齊全等進(jìn)行審查，申請(qǐng)材料應(yīng)包括：

（1）《船舶簽證簿》及《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》；

（2）船舶電子信息卡（適用的船舶）；

（3）船舶國(guó)籍證書(shū)及複印件；

（4）船舶檢驗(yàn)證書(shū)及複印件；

（5）船舶最低安全配員證書(shū)及複印件；

（6）船員適任證書(shū)及複印件；

（7）防止油污證書(shū)及複印件（適用的船舶）；

（8）船舶安全管理證書(shū)和公司安全管理體系符合證明副本及複印件（適用的船舶）；

（9）船舶安全檢查記錄簿及複印件；

（10）船舶港務(wù)費(fèi)繳納或者免于繳納證明；

（11）經(jīng)批準(zhǔn)的船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單（適用的船舶）；

（12）船長(zhǎng)開(kāi)航前聲明和車(chē)輛安全裝載記錄（適用的船舶）；

（13）護(hù)航申請(qǐng)書(shū)（適用的船舶）；

（14）船舶營(yíng)運(yùn)證及複印件（適用的船舶）；

(15)委託證明及委託人和被委託人身份證明及其複印件（委託時(shí)）。

前款第（3）項(xiàng)至第（8）項(xiàng)所列證書(shū)信息已經(jīng)由海事管理機(jī)構(gòu)在船舶簽證簿內(nèi)記載或者存儲(chǔ)在船舶電子信息卡的，可以免于提交。

2、對(duì)資料齊全、文書(shū)填寫(xiě)完整的，受理人予以受理并審核。

3、對(duì)依法不需要申請(qǐng)或不屬于本機(jī)構(gòu)職權(quán)範(fàn)圍，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出不予受理的決定，在簽證簿簽證欄內(nèi)簽注意見(jiàn)，填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章，交申請(qǐng)人，并告知不需要申請(qǐng)或向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)。

4、申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)告知并允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正。

5、申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，或申請(qǐng)人不符合規(guī)定的應(yīng)噹噹場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并向申請(qǐng)人出具《海事行政許可補(bǔ)正通知書(shū)》。

6、對(duì)申請(qǐng)人遞交的複印件經(jīng)審查與原件一致，應(yīng)在複印件上加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”章，署明受理人及日期，將原件退回申請(qǐng)人。

1、受理人審核同意后，在船舶簽證簿簽證欄內(nèi)簽注準(zhǔn)予簽證的意見(jiàn)、填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章。

2、受理人審核不同意，在船舶簽證簿簽證欄內(nèi)簽注不準(zhǔn)予簽證的意見(jiàn)和不予簽證的理由、填寫(xiě)海事行政執(zhí)法證編號(hào)、海事管理機(jī)構(gòu)代碼、日期、加蓋船舶簽證專(zhuān)用章。

1、由受理人將船舶簽證簿當(dāng)場(chǎng)交申請(qǐng)人。

2、受理人發(fā)現(xiàn)船舶簽證簿內(nèi)未記載船舶證書(shū)和船員證書(shū)相關(guān)信息的，根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)按照《船舶簽證管理規(guī)則》第二十四條的規(guī)定，在船舶簽證簿內(nèi)校核并記載船舶證書(shū)和船員證書(shū)相關(guān)信息。

3、辦理完畢后，受理人應(yīng)登記，并及時(shí)將相關(guān)信息發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)/人員。。

受理人應(yīng)及時(shí)將《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》、申請(qǐng)材料、《船舶簽證簿》內(nèi)的《簽證欄頁(yè)》等材料進(jìn)行歸檔。

（一）相關(guān)申請(qǐng)材料內(nèi)容填寫(xiě)完整、規(guī)範(fàn)。

（二）審查要點(diǎn)：

1、船舶具有齊備、有效的證書(shū)、文書(shū)和資料；

2、船舶配員符合最低安全配員的要求，船員具備適任資格；

3、船舶狀況符合出港航行、停泊、作業(yè)的安全和防污染要求。必要時(shí)已按要求制定各項(xiàng)安全和防污染措施或應(yīng)急預(yù)案；

4、載客、載貨符合乘客和裝載技術(shù)要求；

5、載運(yùn)危險(xiǎn)貨物的船舶裝載情況符合船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物的安全管理規(guī)定；

6、船舶、船隊(duì)的尺度和拖帶量符合擬通過(guò)的船閘、橋樑、架空設(shè)施、淺窄航道的通航規(guī)定和要求。需要護(hù)航的，已向海事管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)護(hù)航；

7、已按船舶安全檢查通知書(shū)的要求糾正所存在的缺陷，并已複查合格；

8、已按規(guī)定繳納船舶港務(wù)費(fèi)；

9、在本港有違法行為的，已經(jīng)處理完畢；

10、禁止船舶航行的司法或者行政強(qiáng)制措施已經(jīng)依法解除；

11、核動(dòng)力船舶或者其他特定種類(lèi)的船舶，符合我國(guó)法律、行政法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定。

（三）證書(shū)文書(shū)審核要點(diǎn)：

1、船舶國(guó)籍證書(shū)是否合法有效，證書(shū)有效期最長(zhǎng)不超過(guò)五年；臨時(shí)國(guó)籍證書(shū)有效期不超過(guò)一年；檢查國(guó)籍證書(shū)中的船舶概況與船舶檢驗(yàn)證書(shū)中是否相符。

2、適航證書(shū)是否在有效期內(nèi)，貨船適航證書(shū)有效期不超過(guò)5年，客船適航證書(shū)有效期不超過(guò)2年；檢查適航證書(shū)中的船舶航區(qū)與船舶實(shí)際航區(qū)是否相符。

3、150總噸及以上的油船和400 總噸及以上非油輪應(yīng)持有《防止油污證書(shū)》。檢查證書(shū)是否在有效期內(nèi)和是否進(jìn)行了法定的年度檢驗(yàn)。證書(shū)有效期最長(zhǎng)為五年，法定年度檢驗(yàn)應(yīng)在證書(shū)到期日每周年前后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。證書(shū)應(yīng)附有附屬檔案。

4、船舶噸位證書(shū)長(zhǎng)期有效；注意檢查《船舶簽證簿》中所填寫(xiě)的總噸、凈噸與證書(shū)所載是否相符。

5、船舶載重線(xiàn)證書(shū)：對(duì)于船長(zhǎng)小于20M的船舶可免除；船舶載重線(xiàn)證書(shū)有效期不超過(guò)5年，法定年度檢驗(yàn)應(yīng)在證書(shū)到期日每周年前后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

6、乘客定額證書(shū)正常情況下，長(zhǎng)期有效。臨時(shí)乘客定額證書(shū)的有效期為一個(gè)航次或最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。

7、適拖證書(shū)，單程一個(gè)航次。

8、船舶最低安全配員證書(shū)及船員適任證書(shū)有效期與國(guó)籍證書(shū)相同；配員證書(shū)的航區(qū)限制及航線(xiàn)限制是否與適航證書(shū)相對(duì)應(yīng)；按證書(shū)核對(duì)船舶配員情況，應(yīng)與船員適任證書(shū)、簽證報(bào)告單一併檢查，要特別對(duì)照GMDSS操作員配備和適任證書(shū)的航區(qū)、噸位、主機(jī)功率、用途，確定是否與實(shí)船相符及是否滿(mǎn)足適航證書(shū)及配員證書(shū)中的要求；定線(xiàn)船舶可以按證書(shū)后的備注欄中的要求進(jìn)行檢查；根據(jù)船員服務(wù)船舶種類(lèi)、航區(qū)、噸位、功率等實(shí)際情況查驗(yàn)船員適任證書(shū)是否適任該船舶，重點(diǎn)查驗(yàn)證書(shū)上的限制項(xiàng)目。

9、“符合證明（DOC）” 有效期不超過(guò)5年，其有效性服從于年度審核；“安全管理證書(shū)（SMC）”有效期不超過(guò)5年，其有效性服從于DOC和中間審核。

10、船舶安全檢查記錄簿檢查船舶上次安全檢查日期距今是否已達(dá)六個(gè)月、是否符合97安檢規(guī)則規(guī)定不受6個(gè)月限制條件、是否連續(xù)兩次及以上由同一海事管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行的安檢，以確定是否需要檢查；檢查上次檢查報(bào)告中是否有缺陷需在本港糾正或已糾正尚未複查的，以確定是否需在本港複查；

11、船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物適裝證書(shū)及相關(guān)證明檔案，還包括：

①海上船舶防止散裝運(yùn)輸有毒物質(zhì)污染證書(shū)；

②海上船舶散裝運(yùn)輸液化氣體適裝證書(shū)；

③海上船舶散裝運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品適裝證書(shū)；

④內(nèi)河船舶散裝危險(xiǎn)化學(xué)品適裝證書(shū)；

⑤內(nèi)河船舶散裝運(yùn)輸液化氣適裝證書(shū)等；

⑥應(yīng)注意查驗(yàn)船舶實(shí)際所載貨物品名在證書(shū)附屬檔案內(nèi)是否載明；

⑦水上拖帶大型設(shè)施和移動(dòng)式平臺(tái)的適拖證書(shū)或相關(guān)檢驗(yàn)證明；

⑧其他相關(guān)文書(shū)的檢查：如經(jīng)審核批準(zhǔn)的《船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單》、有效的保險(xiǎn)文書(shū)和證明檔案、水上拖帶作業(yè)許可證等。

（四）對(duì)已經(jīng)辦理出港簽證的船舶，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)出港簽證：

1、船長(zhǎng)或者履行相應(yīng)職責(zé)的船員發(fā)生變動(dòng)；

2、船舶結(jié)構(gòu)、有關(guān)航行安全的重要設(shè)備發(fā)生重大變化；

3、改變船舶航行區(qū)域、航線(xiàn)；

4、出港簽證辦妥后48小時(shí)內(nèi)未能出港。

（五）船舶由于搶險(xiǎn)、救生等緊急事由，不能按照規(guī)定程式辦理船舶簽證的，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)航前向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告，并在任務(wù)完成后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦船舶簽證。

（六）船舶因避風(fēng)、候潮、補(bǔ)給等原因臨時(shí)進(jìn)港或者航經(jīng)港區(qū)水域的，免于辦理船舶簽證。但有下列情形之一的除外：

1、船長(zhǎng)或者履行相應(yīng)職責(zé)的船員發(fā)生變動(dòng)；

2、上下旅客；

3、裝卸貨物。

（七）拖駁船隊(duì)在中途要加解駁船時(shí)，加、解的船舶應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)船舶簽證，拖駁船隊(duì)其他船舶不再辦理船舶簽證。

（八）受理員在辦理船舶出港簽證中發(fā)現(xiàn)船舶情況可疑的，應(yīng)及時(shí)將該信息傳遞給動(dòng)態(tài)監(jiān)管部門(mén)，發(fā)現(xiàn)黑名單上的船舶應(yīng)將信息傳遞給船舶安全檢查部門(mén)。

（九）對(duì)船舶簽證申請(qǐng)材料內(nèi)容的真實(shí)性有懷疑或者接到相關(guān)舉報(bào)的，由受理員組織現(xiàn)場(chǎng)核查。

（十）按規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)辦理滾裝客船的出港簽證，應(yīng)注意收存《船長(zhǎng)開(kāi)航前聲明》與《滾裝船舶車(chē)輛安全裝載記錄》。在辦理滾裝貨船出港簽證時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)禽啓z查搭載的乘客（包括車(chē)輛駕駛員）數(shù)量，使其不超過(guò)11人。滾裝船舶有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令立即糾正或者限期糾正；開(kāi)航前仍未糾正影響航行安全的，不得為其辦理出港簽證手續(xù)：

1、不符合安全適航條件；

2、船員不符合有關(guān)要求；

3、滾裝貨船載客不符合要求的；

4、沒(méi)有按照安全管理體系進(jìn)行有效運(yùn)轉(zhuǎn)；

5、未按《海船船員值班規(guī)則》實(shí)施值班；

6、法律、行政法規(guī)和交通部規(guī)章規(guī)定的其他不得辦理出港簽證的情形。

（十一）老舊運(yùn)輸船舶出港簽證：老舊船舶是指《中華人民共和國(guó)老舊運(yùn)輸船舶管理規(guī)定》中老舊海船和老舊河船。該類(lèi)船舶除按一般簽證程式執(zhí)行外，還應(yīng)交驗(yàn)船舶營(yíng)運(yùn)證（國(guó)內(nèi)航線(xiàn)）或國(guó)際航線(xiàn)運(yùn)輸批準(zhǔn)檔案（國(guó)際航線(xiàn)），符合特別檢驗(yàn)的船舶，還應(yīng)核查特別檢驗(yàn)情況。

（十二）持IC卡船舶辦理出港簽證

1、首次持卡辦理出港簽證時(shí)，船舶應(yīng)攜帶IC卡及《中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則》規(guī)定的資料申請(qǐng)辦理簽證。受理員需校核IC卡內(nèi)船舶基本信息，并將船舶證書(shū)、船舶配員、安全檢查、進(jìn)出港等信息錄入IC卡。以后辦理簽證時(shí)，船舶需提供船舶IC卡、簽證簿、船舶安全檢查記錄簿辦理簽證。

2、注意事項(xiàng)：

（1）如相關(guān)船舶信息發(fā)生變化時(shí)，還應(yīng)同時(shí)提供相關(guān)證書(shū)或證明檔案；

（2）一艘船舶只能持有一張IC卡，如發(fā)現(xiàn)船舶同時(shí)持有兩張及以上IC卡的，應(yīng)立即暫扣IC卡，并立即向上級(jí)匯報(bào)；

（3）船舶IC卡內(nèi)信息與簽證簿或相關(guān)證書(shū)信息不一致時(shí)，應(yīng)查明原因，原則上以簽證簿和證書(shū)信息為準(zhǔn)；

（4）船舶IC卡或IC卡遺失在補(bǔ)卡期間，可按簽證規(guī)則規(guī)定要求辦理簽證。

（十三）出港簽證，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在船舶開(kāi)航前24小時(shí)內(nèi)辦理。船舶抵港前24小時(shí)內(nèi)已經(jīng)向擬抵達(dá)地海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告船舶情況的，出港簽證可以與進(jìn)港簽證合併辦理。船舶或者其經(jīng)營(yíng)人可以通過(guò)傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式辦理船舶簽證。

（十四）船舶簽證應(yīng)當(dāng)由船舶或者其經(jīng)營(yíng)人申請(qǐng)辦理。被拖船可由被拖船或者其經(jīng)營(yíng)人申請(qǐng)，也可由拖船或者其經(jīng)營(yíng)人代為申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以委託代理人辦理船舶簽證。

（十五）船舶簽證數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定錄入相關(guān)海事業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

（十六）出港簽證時(shí)，對(duì)出港船舶進(jìn)行必要的氣象海況安全提醒。

（十七）船舶出港簽證當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。

（十八）受理的材料齊全合格，許可的程式符合規(guī)範(fàn)，受理情況登記清楚。

（十九）印章使用正確、規(guī)範(fàn)，臺(tái)帳記錄、檔案收集完整。

（一）《船舶簽證簿》（略）

（二）《船舶簽證簿》內(nèi)的《船舶進(jìn)（出）港簽證申請(qǐng)單》（略）

（三）《海事行政許可補(bǔ)正通知書(shū)》（略）

（四）《船舶簽證簿》內(nèi)的《簽證欄頁(yè)》（略）