一、客戶簡(jiǎn)介
上海建工建材科技集團(tuán)股份有限公司成立于1953年,是世界500強(qiáng)上海建工集團(tuán)股份有限公司的全資子公司,是上海地區(qū)預(yù)拌混凝土、預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)銷售的龍頭企業(yè),業(yè)務(wù)范圍輻射江蘇、浙江、安徽、江西、四川等省份的多個(gè)重點(diǎn)城市,配套有建材石礦、外加劑、泵車運(yùn)輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)鏈。
建材科技集團(tuán)預(yù)拌混凝土年產(chǎn)量超5600萬(wàn)立方米,位居上海第一、全國(guó)第三、世界第五,具有超高泵送混凝土、特種混凝土等各類高性能功能化混凝土的研發(fā)和生產(chǎn)能力。擁有豐富的預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)能力,年產(chǎn)能近75萬(wàn)方。擁有完善的科技研發(fā)三級(jí)體系,技術(shù)和產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于超高層建筑、地鐵隧道、市政建設(shè)、公共建筑、工業(yè)建筑和民用建筑等領(lǐng)域,擁有全國(guó)建筑業(yè)科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)證書和上??莆C發(fā)的“高新技術(shù)企業(yè)”證書,一批小眾精品混凝土引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)新風(fēng)尚。
從上世紀(jì)八十年代起,建材科技集團(tuán)承擔(dān)了上海標(biāo)志性建筑和重大工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)拌混凝土供應(yīng),上海標(biāo)志性建筑如上海展覽中心、上海博物館、上海大劇院、上海體育場(chǎng)、上海國(guó)際會(huì)議中心、國(guó)際環(huán)球金融中心、金茂大廈、東方明珠電視塔、上海科技館、世博園區(qū)、上海中心大廈、上海迪士尼樂(lè)園、白玉蘭廣場(chǎng)等;各類交通樞紐如浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)、上海南站、虹橋交通樞紐、龍耀路隧道、北橫通道等;各類高架橋梁如南浦大橋、楊浦大橋、徐浦大橋、盧浦大橋、東海大橋、閔浦大橋等。
建材科技集團(tuán)參與了上海軌道交通全部1-18號(hào)線的管片供應(yīng)任務(wù),參與蘇州、無(wú)錫、常州、南昌多條軌道交通的管片供應(yīng)。為南浦大橋、楊浦大橋、盧浦大橋、閔浦大橋等多個(gè)橋梁提供預(yù)應(yīng)力橋面板;為磁懸浮軌道示范線提供高精度預(yù)應(yīng)力軌道梁;為滬閔二期、中環(huán)線、龍耀路隧道、S3公路、S26公路、嘉閔高架等高架道路提供節(jié)段梁、箱梁、立柱、蓋梁等;為世博演藝中心、F1國(guó)際賽車場(chǎng)提供看臺(tái)板、出口日本、菲律賓PC陽(yáng)臺(tái)板、虹橋機(jī)場(chǎng)航站樓外墻掛板件、參與建設(shè)迪士尼項(xiàng)目、國(guó)際旅游度假區(qū)公共交通樞紐工程、周康航大型居住社區(qū)項(xiàng)目等。
二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
上海建工建材科技集團(tuán)股份有限公司的信息化建設(shè)起始于1998年,到現(xiàn)在已有26年數(shù)字化建設(shè)歷史。2020年底,上海建工建材開始進(jìn)行新三輪的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
當(dāng)時(shí),混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)算過(guò)程由于缺乏數(shù)字化管控平臺(tái),導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控工作效率低下、資料準(zhǔn)確性難以判斷、生產(chǎn)過(guò)程的可追溯性差。在混凝土生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,上海建工建材面臨的痛點(diǎn)難點(diǎn)包括:
01、物資編碼沒有統(tǒng)一
在混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,地磅系統(tǒng),工控系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)結(jié)算系統(tǒng)等系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的編碼方案,導(dǎo)致各個(gè)拌站,各個(gè)系統(tǒng)的叫法不一樣,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)匯總偏離度很大
02、生產(chǎn)需求管控不足
混凝土銷售模式多樣化,對(duì)于臨供合同需求量的管控薄弱,存在大量超過(guò)業(yè)務(wù)紅黃線的生產(chǎn)任務(wù),對(duì)于銷售客戶的風(fēng)險(xiǎn)管控薄弱,不能提前預(yù)知客戶的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致生產(chǎn)后,收款難的情況發(fā)生
03、生產(chǎn)、調(diào)度、小票一體化弱
生產(chǎn),調(diào)度,小票沒有完整統(tǒng)一管控,存在司機(jī)送貨到客戶工地后,發(fā)現(xiàn)送錯(cuò)貨,加錯(cuò)輔料,方量差異等情況發(fā)生,退轉(zhuǎn)料小票處理管理松散,生產(chǎn)小票打印,簽收,回傳掃描一體化規(guī)避問(wèn)題
04、結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)大
混凝土月度簽證確認(rèn)單線下通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)不及時(shí),隨意性強(qiáng),容易出現(xiàn)篡改、不便于跟蹤、容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);銷售結(jié)算、發(fā)票結(jié)算都在線下管理,未做任何關(guān)聯(lián),不便于跟蹤,金額較大,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
05、應(yīng)收賬款不能及時(shí)出具
混凝土銷售合同應(yīng)收賬款計(jì)算規(guī)則復(fù)雜,模式多樣化,關(guān)聯(lián)施工進(jìn)度,壓款,供料不同澆筑部位,不同工期結(jié)算支付比例不同,涉及多個(gè)階段的款項(xiàng),尾款等計(jì)算規(guī)則差異較大,對(duì)于管理人員要及時(shí)算出當(dāng)前供料的應(yīng)收賬款難度較大
06、成本歸集不及時(shí)
成本歸集不及時(shí),不能實(shí)時(shí)反應(yīng)混凝土日?qǐng)?bào)和產(chǎn)值;成本歸集數(shù)據(jù)量大,人工歸集效率低;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,不能真實(shí)反應(yīng)進(jìn)度產(chǎn)值,不便于成本控制
07、業(yè)財(cái)一體化弱
現(xiàn)狀在生產(chǎn)工控,調(diào)度系統(tǒng)和財(cái)務(wù)記賬憑證之外,中間合同生產(chǎn)任務(wù),小票簽收,產(chǎn)值,結(jié)算,應(yīng)收賬款,發(fā)票,采購(gòu),應(yīng)付等都是手工賬,沒有業(yè)財(cái)一體化的支撐,風(fēng)險(xiǎn)很大
08、檔案管理部完善
線下進(jìn)行管控過(guò)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資料的手工存檔管理,工作效率低;過(guò)程檢查資料拍照發(fā)布到微信/QQ群,未進(jìn)行歸檔管理,資料管理不完善
三、信息化建設(shè)規(guī)劃和歷程
01、搭建集團(tuán)統(tǒng)一的混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)
上海建工建材混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)實(shí)施組織包括上海建工建材集團(tuán)總部,材一,材二,材三,材四,材五,材六,材七,材八,材九,湖州,南昌,寧波,南京,蘇州,常州分公司,建筑構(gòu)件,市政構(gòu)件,蘇南構(gòu)件,磨具廠,運(yùn)輸公司等21個(gè)組織單位,組織范圍廣。實(shí)施內(nèi)容包括合同管理、需求任務(wù)管理、成本管理、資金管理、結(jié)算管理、采購(gòu)管理、發(fā)票管理、應(yīng)收里程碑管理、小票管理等15個(gè)模塊,項(xiàng)目復(fù)雜性高,實(shí)現(xiàn)難度大。本項(xiàng)目的實(shí)施可以為上海建工建材信息化建設(shè)的推廣奠定基礎(chǔ),也可以提升其混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,影響程度廣泛。
在混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)混凝土生產(chǎn)全生命周期管理。系統(tǒng)需要跟中控系統(tǒng),混凝土調(diào)度系統(tǒng),地磅系統(tǒng),GPS系統(tǒng),試驗(yàn)室檢測(cè)系統(tǒng)做集成。明確混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型的定位與目標(biāo),然后對(duì)平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)、總體架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),并形成總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖。

02、基于分布式部署,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的統(tǒng)籌統(tǒng)管、計(jì)劃協(xié)同
集團(tuán)的管控的層級(jí)很多,需要支持集團(tuán)、運(yùn)營(yíng)管理區(qū)、攪拌站三級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用和管控需求。項(xiàng)目組雙方經(jīng)過(guò)充分的需求調(diào)研,充分理解了建工建材的多層級(jí)管理模式,規(guī)劃了不同層級(jí)的業(yè)務(wù)能力:在集團(tuán)總部層面,進(jìn)行統(tǒng)一的戰(zhàn)略管控;在區(qū)域運(yùn)營(yíng)層面,針對(duì)上海區(qū)域,主要進(jìn)行了集采集銷、區(qū)域協(xié)同,包括供應(yīng)商管理、客戶綜合授信等;層級(jí)管控同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了橫向的供應(yīng)鏈拉通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌統(tǒng)控。
同時(shí),與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)通過(guò)統(tǒng)一的技術(shù)接口進(jìn)行集成。這個(gè)集成化的方法提供了實(shí)時(shí)可視性,使公司能夠更好地了解市場(chǎng)的需求,獲取合同訂單信息并進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)劃協(xié)同,采購(gòu)、生產(chǎn)、物流三大平臺(tái)的拉通,全集團(tuán)大部分業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了全線上運(yùn)行。
03、通過(guò)智能核算應(yīng)收賬款算法的落地,支撐集團(tuán)合規(guī)經(jīng)營(yíng)和集團(tuán)報(bào)告及時(shí)出具
為了應(yīng)對(duì)混凝土市場(chǎng)復(fù)雜的應(yīng)收賬款合同計(jì)算規(guī)則的挑戰(zhàn),本平臺(tái)為建工建材內(nèi)置了多套本行業(yè)的合同應(yīng)收賬款算法。以確保在集團(tuán)能夠及時(shí)出具應(yīng)收賬款,確保合同履約率的要求。
集團(tuán)員工表示:“以前像是在火線上走鋼絲,集團(tuán)要求報(bào)告又要快,又要準(zhǔn),每到月底都為此焦頭爛額。在智能核算應(yīng)收賬款算法引入后,讓我們從繁瑣的手動(dòng)工作中解脫,提高了工作效率,使工作更加輕松和準(zhǔn)確?!?/p>
四、信息化建設(shè)成果
混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)自運(yùn)行上線以來(lái)一直保持平穩(wěn)運(yùn)行,經(jīng)受住了實(shí)踐的檢驗(yàn),產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
1、提高運(yùn)營(yíng)效率
通過(guò)混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)數(shù)字化流程管理,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)集成化、管理智能化?;炷凉さ匦枨髥尉€上審批,校驗(yàn)業(yè)務(wù)紅黃線,控制生產(chǎn)過(guò)程和進(jìn)度,移動(dòng)端隨時(shí)可審批,流程效率提升100%,業(yè)務(wù)及時(shí)率100%,系統(tǒng)留痕并可追溯;混凝土生產(chǎn)小票全過(guò)程管控,確認(rèn)生產(chǎn),發(fā)貨,簽收一體化,小票的OCR掃描自動(dòng)關(guān)聯(lián)和校驗(yàn),確保每一方,每一車混凝土的質(zhì)量和準(zhǔn)確率,混凝土銷售月度結(jié)算自動(dòng)生成,跟甲方對(duì)賬,處理爭(zhēng)議,線上審批完成后,自動(dòng)確認(rèn),效率提升100%。
2、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)
混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)和人工智能分析技術(shù),提升決策智能化,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。原材料管理更加精準(zhǔn),從計(jì)劃到采購(gòu)、入庫(kù)、耗用使用全過(guò)程在線管理,有效防止多買、錯(cuò)買、積壓、錯(cuò)用、多用,保證質(zhì)量,避免物資浪費(fèi)、確保安全;生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)跟合同,企業(yè)的業(yè)務(wù)紅黃線,合同履約率,應(yīng)收賬款掛鉤,自動(dòng)識(shí)別,確保安全健康綠色的生產(chǎn)制造管理。
3、降低成本
通過(guò)混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)的建立和應(yīng)用,降低IT基礎(chǔ)設(shè)施成本、人力成本和運(yùn)營(yíng)成本。
五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值
目前,上海建工建材科技集團(tuán)股份有限公司通過(guò)搭建平臺(tái)、管控業(yè)務(wù),逐步擺脫了傳統(tǒng)ERP模式的制約,正在實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。公司與員工、與項(xiàng)目公司、與供應(yīng)商以及攪拌站、項(xiàng)目工地等生態(tài)實(shí)現(xiàn)全面鏈接,賦能人人,賦能管理,做到了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)洞察、預(yù)測(cè)、分析和風(fēng)控。
未來(lái),建工建材將繼續(xù)擴(kuò)大能力半徑和服務(wù)半徑,助力集團(tuán)進(jìn)軍全國(guó),加速“大運(yùn)營(yíng)、大協(xié)同、大循環(huán)”發(fā)展階段,推動(dòng)建業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“構(gòu)建一個(gè)可持續(xù)的產(chǎn)業(yè)生態(tài)平臺(tái),提供全時(shí)、全域、全場(chǎng)景混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化平臺(tái)”的數(shù)智化戰(zhàn)略目標(biāo)。
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