公司介紹

    中國西電集團是國內(nèi)最具規(guī)模、成套能力最強的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設(shè)備和其他電工產(chǎn)品的研發(fā)制造、實驗檢測和服務(wù)基地。是首批國家級知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)，先后多年位居中國電氣百強企業(yè)之首。

建設(shè)背景

    中國西電（中國西電、西電集團）以“數(shù)字西電三年行動”建設(shè)為契機，引入國際先進(jìn)的項目管理理念和行業(yè)最佳實踐，建設(shè)中國西電工程項目管理系統(tǒng)，全面提升項目管理水平。順應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，支撐組織管控和變革，并運用信息化手段將先進(jìn)的項目管理流程固化下來， 用制度確保流程的規(guī)范運行，逐步建立科學(xué)、全面的信息化業(yè)務(wù)支撐體系。

建設(shè)成果

    西電 PMS 系統(tǒng)覆蓋投標(biāo)立項、項目策劃等核心模塊。系統(tǒng)旨在通過項目全流程全要素管理，集成數(shù)字化應(yīng)用，支撐企業(yè)決策，經(jīng)數(shù)據(jù)提煉和經(jīng)驗沉淀持續(xù)改進(jìn)企業(yè)體系等，反向服務(wù)項目管理，助公司應(yīng)對項目管理的復(fù)雜多變。

圖 1：西電 PMS 系統(tǒng)架構(gòu)

    PMS系統(tǒng)圍繞進(jìn)度、成本、資源、資金四條項目管理主線整體規(guī)劃，管理橫向到邊、縱向到底，打通公司、子企業(yè)、項目部三層級。

市場開發(fā)為源頭

    基于企業(yè)客戶庫跟蹤有效商機，獲取投標(biāo)機會并參與投標(biāo)。通過PMS系統(tǒng)讓市場營銷、工程管理、采購、合規(guī)法務(wù)、財務(wù)等部門參與投標(biāo)評審，識別和控制投標(biāo)風(fēng)險，跟蹤保證金、保函收回，測算投標(biāo)成本與中標(biāo)利潤率，與項目實施緊密銜接，積累投標(biāo)報價與標(biāo)書模板并進(jìn)行企業(yè)投標(biāo)分析。

圖 2：投標(biāo)管理流程導(dǎo)航

進(jìn)度管理為主線

    以項目進(jìn)度計劃驅(qū)動，進(jìn)行項目實施業(yè)務(wù)開展及完成進(jìn)度反饋。進(jìn)度計劃關(guān)聯(lián)項目 WBS 維度，與項目收入、成本預(yù)算、實際成本等進(jìn)行管理維度統(tǒng)一，實現(xiàn)進(jìn)度驅(qū)動的成本贏得值分析、產(chǎn)值偏差等分析。

成本預(yù)算作控制

    按 ERP 項目的特點，項目成本預(yù)算分為投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算。目標(biāo)成本是項目成本預(yù)算管控基準(zhǔn)，通過預(yù)算控采購、采購定合同、合同控結(jié)算、結(jié)算掛應(yīng)付、資金計劃控支付，實現(xiàn)成本過程可控。成本分析基于投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算進(jìn)行“三算三比”。

資源供應(yīng)全過程

    資源以采購為源頭編制采購計劃，驅(qū)動發(fā)起采購需求，通過與 SRM 系統(tǒng)集成推送采購需求、獲取定標(biāo)結(jié)果，依據(jù)結(jié)果簽訂合同。采購業(yè)務(wù)支持協(xié)議價格庫簽約、集中采購、授權(quán)采購等多種方式。設(shè)備材料采購在合約下向供應(yīng)商下達(dá)訂單，并跟蹤生產(chǎn)、運輸、收貨、安裝全過程，實現(xiàn)項目相關(guān)資源全過程管理。

圖 3：項目采購管理流程導(dǎo)航

資金收支控平衡

    以項目為維度建立內(nèi)部資金賬戶，管理項目合同收入與資金支出的收支平衡，對墊資項目開展內(nèi)部借還款及借款計息管理，規(guī)范項目資金使用成本。資金支付業(yè)務(wù)實行資金計劃預(yù)算、支出合同應(yīng)付、資金賬戶余額三重控制，避免項目資金無控支付和超付風(fēng)險。

國際業(yè)務(wù)多模式

    針對企業(yè)承攬的國際業(yè)務(wù)，PMS系統(tǒng)進(jìn)行了模式方案定義，支持國際語言環(huán)境及經(jīng)濟業(yè)務(wù)多幣種。

業(yè)務(wù)財務(wù)相融合

    PMS 系統(tǒng)規(guī)劃項目管理業(yè)務(wù)功能的同時，也規(guī)劃了與CEE 集團統(tǒng)建財務(wù)管控系統(tǒng)的集成方案。實現(xiàn) PMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送財務(wù)核算的業(yè)財融合。