一、客戶簡介

中國水利水電第九工程局有限公司（以下簡稱“中國水電九局”）成立于1958年，是國務(wù)院國資委直屬央企（世界500強(qiáng)企業(yè)第100位）中國電力建設(shè)集團(tuán)重要成員企業(yè)，集施工、設(shè)計(jì)、科研、投資于一體，擁有資質(zhì)的數(shù)量和類別在國內(nèi)建筑類企業(yè)中處于領(lǐng)先地位：具備“雙特”“三壹”“四甲”等資質(zhì)。

中國水電九局聚焦“能源電力、水資源與環(huán)境治理、綠色砂石礦山及建材、城市建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施”四大主業(yè)，培育軍民融合、城市區(qū)域性綜合開發(fā)等戰(zhàn)略性新興業(yè)務(wù)，穩(wěn)健開展投資業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)分布在全國近30個(gè)省份和全球20多個(gè)國家，具備一體化設(shè)計(jì)施工能力和多元化集群發(fā)展優(yōu)勢，擁有全產(chǎn)業(yè)鏈集成、整體解決方案服務(wù)能力。

二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

水電九局自2013年起推行并使用i6P綜合信息化管理系統(tǒng)，經(jīng)過五年的沉淀積累，在公司內(nèi)部已形成了完善的信息化管理制度及理念，為此次i6P升級到i8奠定了良好的基礎(chǔ)。

本次升級優(yōu)化應(yīng)用實(shí)施，系統(tǒng)將突出快速見效、簡單易用、效率提升為核心思想。梳理中水九局現(xiàn)有信息化應(yīng)用，優(yōu)化管理流程減少流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)提升管理效率，突出優(yōu)化信息化價(jià)值大的業(yè)務(wù)功能模塊重點(diǎn)建設(shè)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線，成本管控為目標(biāo)的管控模式。最終，借助于本次升級i8全新的決策分析平臺，通過完善的報(bào)表與圖表化數(shù)據(jù)展示方式，真正發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

三、信息化建設(shè)規(guī)劃

經(jīng)過歷年信息化建設(shè)，公司信息化管理建成了‘總部-二級單位-項(xiàng)目部’三個(gè)層級的結(jié)構(gòu)管理體系，從點(diǎn)到線，從線到面，層層管控，層層職責(zé)分工。本次深化實(shí)施重心在于以項(xiàng)目收支業(yè)務(wù)管理為主線，成本管控為核心，有效見效為目的的信息化應(yīng)用方案，重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制權(quán)限集中至總部管理部門管控，一般業(yè)務(wù)控制權(quán)限下放至二級單位及項(xiàng)目部，自行管理把權(quán)。在之前i6P的基礎(chǔ)上，進(jìn)行升華、重構(gòu)，針對事務(wù)型業(yè)務(wù)部門表單進(jìn)行定制化開發(fā)，做到更加靈活、更加簡潔、更加統(tǒng)一。將企業(yè)以成本管理為主線的業(yè)務(wù)進(jìn)一步納入信息化管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)間的聯(lián)動、協(xié)作、管控、預(yù)警、分析能力，進(jìn)而強(qiáng)化中水九局的內(nèi)控能力，提升企業(yè)核心競爭力。

四、信息化建設(shè)歷程

第一步：確立方向擬定草案，客戶結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和特級資質(zhì)對信息化系統(tǒng)的考核要求，初步?jīng)Q定升級公司內(nèi)部i6p綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，搭建并推行i8綜合信息管理系統(tǒng)；

第二步：項(xiàng)目啟動后，成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃及調(diào)研。整個(gè)調(diào)研工作在一個(gè)月內(nèi)完成，調(diào)研輸出成果為：定制水電九局信息化深化應(yīng)用方案、確定水電九局信息化建設(shè)藍(lán)圖、以及實(shí)施計(jì)劃。

第三步：系統(tǒng)平臺搭建，系統(tǒng)平臺的搭建主要分為軟件和硬件兩個(gè)方面。將企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)模型通過合適的建模方法描述出來，通過與軟件現(xiàn)有功能和開發(fā)能力進(jìn)行對比，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)模型，最終將業(yè)務(wù)模型信息化，變?yōu)榭梢栽谛畔⑾到y(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)模型。

第四步：系統(tǒng)開發(fā)完成后，進(jìn)入系統(tǒng)培訓(xùn)推廣工作。制定下級部門對下級部門負(fù)責(zé)制度完成大規(guī)模系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，并依先上線試運(yùn)行、新舊系統(tǒng)按時(shí)切換的原則，保障系統(tǒng)順利上線；

第五步：深化應(yīng)用，在系統(tǒng)上線運(yùn)行之后，在長達(dá)三個(gè)多月的持續(xù)跟蹤反饋運(yùn)行情況，排查問題、深度優(yōu)化及改進(jìn)，使得信息系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)更加緊密結(jié)合。

六、信息化建設(shè)成果

合同管理

實(shí)現(xiàn)了建造合同的全過程實(shí)時(shí)跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項(xiàng)目成本的過程動態(tài)管控，在項(xiàng)目實(shí)施過程產(chǎn)生的成本實(shí)時(shí)管理，自動歸集，提高了成本歸集的精確度，對項(xiàng)目過程中存在的成本風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)掌控處理；對分包合同執(zhí)行過程及時(shí)掌控，對分包合同的完成比例、付款比例實(shí)時(shí)分析，以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；多部門之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，減少溝通成本。

物資管理

實(shí)現(xiàn)了采購合、租賃合同的全過程實(shí)時(shí)跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項(xiàng)目物資的過程動態(tài)管控，能實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程材料的耗用情況，控制材料分析；優(yōu)化了物資庫信息，在達(dá)到管理目的的前提下大大提供了項(xiàng)目部數(shù)據(jù)錄入的效率。

財(cái)務(wù)管理

通過合同應(yīng)收、合同收款、主營業(yè)務(wù)收入等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)全面的反應(yīng)了整個(gè)項(xiàng)目的收入情況；項(xiàng)目費(fèi)用及其他成本的進(jìn)入，全面的體現(xiàn)了整改項(xiàng)目的成本情況；實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部管理費(fèi)用的使用情況分析，為后續(xù)全面預(yù)算提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

協(xié)同辦公

通過對各部門業(yè)務(wù)的整合梳理，流程優(yōu)化再造，界面精簡重構(gòu)，大大提高了公司業(yè)務(wù)處理效率，改善了員工工作‘軟環(huán)境’，降低了各部門協(xié)作溝通的成本。