一、客戶(hù)簡(jiǎn)介
云南建投第一水利水電建設(shè)有限公司是云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司的子公司,創(chuàng)建于1954年,前身為云南省建筑機(jī)械化施工公司。現(xiàn)有員工1400余人,年施工能力達(dá)100億元以上。公司是全國(guó)36家擁有水利水電工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)之一,具有對(duì)外承包工程資格。
公司按照筑牢省內(nèi)、做強(qiáng)省外、穩(wěn)進(jìn)境外為戰(zhàn)略引領(lǐng),聚焦水利水電主業(yè),積極拓展水生態(tài)、林業(yè)生態(tài)、高原湖泊治理等新興領(lǐng)域以及房建、市政、公路等強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍已擴(kuò)展到貴州、四川、新疆、西藏、湖北、河北、廣東、重慶等省以及東南亞的老撾、緬甸、柬埔寨,非洲的毛里塔尼亞等國(guó)。參與了南水北調(diào)、黔中調(diào)水、牛欄江—滇池補(bǔ)水、滇中引水、蒙開(kāi)個(gè)地區(qū)河庫(kù)連通工程等500余項(xiàng)國(guó)家、省級(jí)重點(diǎn)水利水電工程建設(shè),承建了云南省60%以上的大中型水利項(xiàng)目,被譽(yù)為“高原鐵軍”。
二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
深化對(duì)標(biāo)提升,實(shí)現(xiàn)精益管理需要
針對(duì)結(jié)算難、回款慢、多角債等難題,公司需要對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,建立一個(gè)支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管控變革的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),建立以成本管控為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
項(xiàng)目管理過(guò)程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務(wù)人員管理水平參差不齊、項(xiàng)目過(guò)程管理資料缺失等諸多問(wèn)題,公司亟需完善項(xiàng)目管理制度、企業(yè)管理制度,并通過(guò)信息管理系統(tǒng)落實(shí)企標(biāo)、項(xiàng)目的管理制度,實(shí)現(xiàn)“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用
從項(xiàng)目管理功能應(yīng)用方面,覆蓋項(xiàng)目全生命周期經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù),
協(xié)同一體化建設(shè)
打通經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)成本工具、i8項(xiàng)目管理系統(tǒng)、招采平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管控一體化;
移動(dòng)應(yīng)用
普及項(xiàng)目管理移動(dòng)端應(yīng)用,擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景,提高信息傳遞效率,有效解決移動(dòng)端應(yīng)用的易用性和效率問(wèn)題。
四、信息化建設(shè)歷程
第一步: 2020年7月項(xiàng)目啟動(dòng),雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員;
第二步:經(jīng)過(guò)客戶(hù)企業(yè)需求調(diào)研、制度流程梳理,2020年10月完成了項(xiàng)目調(diào)研與藍(lán)圖方案確認(rèn)工作;
第三步:2020年12月完成微服務(wù)平臺(tái)搭建、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用部署工作;
第四步:2021年2月-5月啟動(dòng)總承包公司、第一水利水電公司試點(diǎn)項(xiàng)目試點(diǎn)上線(xiàn)應(yīng)用,完成了一階段項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本應(yīng)用培訓(xùn);6-9月完成了二階段移動(dòng)應(yīng)用、接口應(yīng)用培訓(xùn)工作。
第五步:推廣項(xiàng)目運(yùn)行,2021年10月-12月業(yè)財(cái)一體接口貫通,同時(shí)完成了客商管理平臺(tái)與經(jīng)濟(jì)資料庫(kù)平臺(tái)的搭建工作;
第六步:綜合梳理解決問(wèn)題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、信息化建設(shè)成果
項(xiàng)目建設(shè)全周期一體化管控
在信息化建設(shè)過(guò)程中,打通上級(jí)單位云南建投的各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng),包括前端經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)成本編制工具,中端i8項(xiàng)目管理平臺(tái)、i8供應(yīng)商管理平臺(tái)、云上營(yíng)家招采平臺(tái),后端NCC財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、i8經(jīng)濟(jì)資料管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全生命周期一體化管控平臺(tái)建設(shè)的訴求。
經(jīng)濟(jì)管控一體化
經(jīng)濟(jì)管控過(guò)程招投標(biāo)、合同、結(jié)算等資料自動(dòng)分類(lèi)歸檔,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資料管控一體化,提高經(jīng)濟(jì)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,提高業(yè)務(wù)人員檔案查詢(xún)、查閱效率,形成企業(yè)數(shù)據(jù)檔案資產(chǎn)。
業(yè)財(cái)資融合一體化
統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合語(yǔ)言,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)單據(jù)互傳互查,以業(yè)務(wù)單據(jù)為源頭生成財(cái)務(wù)憑證,符合上級(jí)單位云南建投數(shù)字化3.0時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化融合。
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